TechCodeview

Dodanie prefiksu nie jest tak potrzebną rzeczą do zrobienia w Excelu. Czasami może być konieczne dodanie przedrostka przed tekstem lub ciągiem znaków. Przedrostkiem może być dowolny tekst lub ciąg danych, który chcesz wstawić przed jakimikolwiek danymi w komórce programu Excel.

Na przykład, Pan wpisz przed każdym nazwiskiem osoby wysyłającej pocztę w arkuszu Excel lub dodaj Dr. przed każdym nazwiskiem osoby, której zawód to lekarz. Dlatego przedrostek odbywa się w ten sposób.

Gdy użytkownicy programu Excel dodają ciąg znaków na początku komórki, nazywa się to przedrostkiem. Kiedy na końcu łańcucha dodawany jest ciąg tekstowy, nazywa się to przyrostkiem.

Po co dodawać prefiks?

Prefiks można dodać ręcznie do dowolnych danych komórki. Jeśli jednak chcesz dodać ten sam przedrostek do danych wielu komórek, możesz dodać go inną metodą. Ponieważ dodanie prefiksu do wielu komórek jedna po drugiej zajmie zbyt dużo czasu. W ten sam sposób odbywa się przyrostek.

Załóżmy, że pracujesz z dużym zestawem danych w arkuszu Excel i chcesz dodać przedrostek lub przyrostek. Ręczne dodawanie dowolnego sufiksu lub przedrostka do dużego zbioru danych zajmuje zbyt dużo czasu i staje się gorączkowe.

Można w tym celu użyć funkcji konkatenacji lub operatora &. Być może uznasz, że dodanie przedrostka do dowolnych danych przechowywanych w arkuszu Excel będzie łatwe i szybkie.

Sposoby dodawania przedrostka

Istnieją dwa sposoby dodania przedrostka do dowolnych danych w arkuszu programu Excel.

1. Korzystanie z funkcji CONCATENATE
2. Używanie & operatora

Dodaj przedrostek za pomocą funkcji CONCATENATE

CONCATENATE() to funkcja oferowana przez MS Excel, której możesz użyć do dodania przedrostka lub sufiksu do danych Excel. Zasadniczo służy do operacji łączenia. Użyj tej funkcji, aby dodać przedrostek do danych. Na przykład dodamy Dr. jako przedrostek do danych w kolumnie A

Składnia funkcji CONCATENATE().

 =CONCATENATE(string1, string2) 

Obydwa parametry ciągu są przekazywane w celu połączenia w jeden ciąg.

Przykład 1

Mamy dane lekarzy dla tego przykładu, które pokażą metodę dodania przedrostka w danych. Dodamy Dr. jako przedrostek do ich nazw w zakresie komórek, używając formuły CONCATENATE().

Przygotowaliśmy te dane, na podstawie których pokażemy implementację funkcji CONCATENATE().

Postępujmy zgodnie z instrukcjami, jak poniżej -

Krok 1: Najpierw dodaj nową kolumnę obok kolumny Nazwa.

Krok 2: W tej nowej kolumnie wpisz następującą formułę z ciągiem prefiksu, który chcesz dodać do nazwy.

=CONCATENATE('Doktor', A2)

Krok 3: wciśnij Wchodzić na klawiaturze i zobacz połączony ciąg. Oba ciągi zostały pomyślnie połączone.

Podobnie możemy zrobić z innymi komórkami. Ponieważ musimy umieścić Dr. jako przedrostek każdej komórki w kolumnie A.

Krok 4: Przejdź więc do komórki B2 i umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu. Znak + umożliwi blisko tego. Przeciągnij ten znak + w poniższych komórkach, aby skopiować dla nich formułę.

Krok 5: Zobacz, że jest to ciąg prefiksowy Dr. jest umieszczany przed każdą nazwą aż do momentu, gdy skopiowaliśmy formułę.

Ten proces ułatwia użytkownikom dodanie przedrostka przed danymi w różnych komórkach w programie MS Excel.

Dodaj przedrostek za pomocą operatora &

Inną metodą wykonania operacji łączenia na danych Excel jest użycie operatora &. Pomoże to również użytkownikom połączyć ciąg. Ampersand & to operator, którego można używać w programie Excel do łączenia ciągu.

topologia gwiazdy

Składnia dodawania przedrostka za pomocą operatora &

 = & 

Tutaj mamy wcześniej przygotowane, gdzie kolumna A zawiera nazwiska lekarzy w tym arkuszu Excela.

Użyjemy operatora &, aby dodać przedrostek w danych kolumny A. Postępujmy zgodnie z instrukcjami, jak poniżej -

Krok 1: Dodaj obok niej nową kolumnę, która będzie zawierać dane wynikowe po dodaniu przedrostka do nazwiska lekarza.

Krok 2: Teraz wpisz następującą formułę w komórce B2 z ciągiem prefiksu, który chcesz dodać do nazwy.

= „Dr. ' &A2

Spowoduje to połączenie ciągu komórek A2 z ciągiem prefiksu przekazanym w formule.

Krok 3: wciśnij Wchodzić na klawiaturze i zobacz połączony ciąg. Oba ciągi zostały pomyślnie połączone.

W ten sam sposób możemy wykonać więcej danych. Ta zaleta operatora & polega na tym, że za pomocą operatora & możemy połączyć więcej niż jeden ciąg znaków na raz.

Krok 4: Przejdź więc do komórki B2 i umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu. Znak + umożliwi blisko tego. Przeciągnij ten znak + w poniższych komórkach, aby skopiować dla nich formułę.

Krok 5: Zobacz, że jest to ciąg prefiksowy Dr. jest umieszczany przed każdą nazwą aż do momentu, gdy skopiowaliśmy formułę.

Widziałeś, że ta sama formuła jest kopiowana do każdej komórki. Oszczędza czas użytkowników na ręcznym dodawaniu tego samego prefiksu do każdej komórki.

'Pamiętaj, że to nie pomoże, jeśli będziesz musiał dodać inny prefiks do danych każdej komórki.'

Dodaj przedrostek i przyrostek do ciągu

Jak już powiedzieliśmy, możemy połączyć więcej niż jeden ciąg znaków za pomocą operatora &. Opracujemy dla Ciebie przykład, w którym dodamy zarówno prefiks, jak i sufiks do wcześniej zdefiniowanego ciągu. Nauczysz się więc łączyć więcej niż jeden ciąg znaków za pomocą pojedynczej formuły.

Postępujmy zgodnie z instrukcjami, jak poniżej -

Krok 1: Przygotowaliśmy poniższe dane do wdrożenia i dodania prefiksu lub sufiksu do podanych danych. Wynik zapiszemy w kolumnie B po dodaniu przedrostka i przyrostka do danych.

Krok 2: Teraz wpisz następującą formułę w komórce B2 z ciągiem prefiksu, który chcesz dodać do nazwy.

= „Pan. '&A2& ', profesor doktorski'

Tutaj Mr. to przedrostek, a PHD Professor to przyrostek. Spowoduje to połączenie ciągu komórek A2 z ciągiem prefiksu przekazanym w formule.

Krok 3: wciśnij Wchodzić na klawiaturze i zobacz połączony ciąg. Sprawdź, czy przedrostek i przyrostek zostały dodane do ciągu.

Krok 4: Połącz dane z innej komórki, korzystając z poniższej formuły w komórce B3.

= „Pan. ' &A3& ', profesor doktorski '

Krok 5: wciśnij Wchodzić key i pobierz połączone dane, które zostały zwrócone po połączeniu ciągów ze sobą.

Możesz przeciągnąć formułę tak, jak zrobiliśmy to w powyższych metodach, aby skopiować tę samą formułę i zaimplementować ją w poniższych komórkach.

jaki rozmiar ma ekran mojego monitora

Dodaj prefiks wsadowo

Czasami użytkownicy programu Excel muszą mieć ten sam prefiks w więcej niż jednej komórce na raz. Jak już omówiliśmy sposób dodawania przedrostka lub przyrostka za pomocą funkcji i operatora CONCATENATE(). Mamy inną metodę dodawania przedrostka i przyrostka do danych Excel.

Ta metoda będzie dla Ciebie łatwiejsza niż powyższe. Nawet Ty nie musisz wpisywać do tego żadnej formuły ani używać żadnego operatora. Wystarczy wybrać i zastosować kilka kroków, aby dodać przedrostek.

Zaleta stosowania tej metody:

• Użytkownicy nie muszą używać żadnej formuły, jeśli wolą tę metodę dodawania przedrostka w danych Excel.
• Nie potrzebują nowej kolumny, aby zachować wynik po dodaniu przedrostka do danych. W docelowej kolumnie danych możesz uzyskać wynik.

Kroki, aby dodać prefiks wsadowo

Zobaczmy, jak możemy dodać przedrostek do wielu komórek bez użycia jednej formuły.

Krok 1: W kolumnie A mamy identyfikator pracownika, który jest danymi numerycznymi. Chcemy dodać przedrostki i nadać im charakter alfanumeryczny, dodając do nich ciąg EMP.

Krok 2: Wybierz zbiorczo komórki, przed którymi chcesz dodać przedrostek, i naciśnij Ctrl+1 klucz.

Krok 3: w Numer przejdź do zakładki Zwyczaj zakładka na lewym pasku bocznym.

Krok 4: Teraz wpisz przedrostek, który chcesz dodać, w polu Typ przed Ogólny. Następnie kliknij OK w ostatnim.

Dodaliśmy tutaj EMP.

Krok 5: Zobaczysz, że do wybranych danych zostanie dodany prefiks.

Widziałeś, że nie użyliśmy żadnej formuły, aby dodać do niego przedrostek. Pamiętaj, jedną najważniejszą rzeczą jest to, że nie wchodzi ona w rzeczywistą treść. Zmienia tylko format wybranych komórek.

Dodaj przedrostek na podstawie warunku

We wszystkich powyższych przykładach użyliśmy wyłącznie danych typu string. Ale nie myl i nie martw się, że nie możesz połączyć innego typu danych. Można także scalać dane liczbowe. Pokażemy Ci teraz, jak połączyć dane liczbowe. Na przykład kod kraju przed numerem telefonu komórkowego (+91 w przypadku indyjskiego numeru telefonu komórkowego).

Spróbujemy również uczynić to warunkowym. Na przykład, jeśli krajem są Indie, w każdym rekordzie do numeru telefonu komórkowego zostanie dodany prefiks +91. Przed powyższymi metodami będzie to trochę skomplikowane.

Możemy to osiągnąć, łącząc niestandardowy format liczb z formatowaniem warunkowym. Musimy w tym celu zaimplementować formatowanie warunkowe.

Wdrożymy i zobaczymy jak to będzie zrobione. Tutaj kolumna A zawiera nazwisko lekarza w tym arkuszu Excela.

Utwórz listę rozwijaną, korzystając z reguły sprawdzania poprawności

Stworzymy listę rozwijaną zawierającą listę krajów. W zależności od wybranego kraju, jako prefiks do numeru telefonu komórkowego dodawany jest kod kraju.

Krok 1: Wzięliśmy kilka numerów telefonów komórkowych z kolumny i kolumny kraju, aby zebrać dane od użytkowników.

Krok 2: Utwórz więc listę rozwijaną dla kolumny B, wybierz kolumnę B z nagłówka i przejdź do Dane patka.

Krok 3: Tutaj kliknij Walidacji danych w środku Narzędzia danych aby utworzyć listę rozwijaną.

Lista rozwijana znajduje się w kategorii Sprawdzanie poprawności danych w programie MS Excel.

Krok 4: Teraz wybierz Lista w polu Zezwalaj. Następnie wpisz nazwy krajów, oddziel je przecinkami i kliknij OK.

Krok 5: Dla kolumny B utworzono rozwijaną listę krajów.

Zaimplementuj formatowanie warunkowe

Teraz zastosujemy formatowanie warunkowe do danych. Oznacza to, że gdy użytkownik wybierze jeden z krajów z listy, kod kraju zostanie dodany jako prefiks do numeru telefonu komórkowego w odpowiedniej komórce.

Krok 6: Wybierz kolumnę A (jest to nasza kolumna docelowa). I kliknij Formatowanie warunkowe w środku Dom patka.

Krok 7: Wybierać Nowa zasada z Formatowanie warunkowe lista.

Krok 8: Wybierać Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować dla typu reguły. Napisz formułę =B1='Indie', która sformatuje wartości, gdy formuła będzie prawdziwa.

klasa abstrakcyjna

Kliknij Format aby zastosować formatowanie danych.

Indie to kraj; dodaliśmy go do listy rozwijanej w kolumnie B.

Krok 9: W tym panelu przejdź do Zwyczaj (wewnątrz karty Numer w nagłówku) i wpisz „(+91)” 0 w polu Typ pole, a następnie kliknij OK.

Krok 10: Podgląd formatowania i kliknij OK jeśli wszystko się zgadza. Ciąg (+91) zostanie dodany identycznie jak w polu podglądu.

Krok 11: Powtórz kroki od 6 do 10 dla pozostałych krajów, korzystając z ich kodów krajów z utworzonej listy rozwijanej. Na naszym końcu stworzyliśmy także formatowanie warunkowe dla innych krajów. Ty też to zrób.

Sprawdź ponownie wszystkie utworzone reguły

Krok 12: Teraz kliknij Formatowanie warunkowe W środku Dom zakładkę i wybierz Zarządzaj regułami.

Strona główna > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami

Kontynuuj wybieranie kolumny A, aby zobaczyć wszystkie reguły dla tej kolumny.

Krok 13: Wszystkie utworzone przez Ciebie reguły zostaną tutaj wyświetlone. Jeśli reguły nie są wyświetlane, wybierz Ten arkusz ćwiczeń w środku Pokaż reguły formatowania dla.

Uważamy, że tutaj wszystko jest w porządku. Więc kliknęliśmy Stosować przycisk.

Tutaj zauważasz, że Dotyczy komórka zawierająca prawidłowe komórki danych. Więc je zmienimy. Ponadto, jeśli popełniłeś błąd podczas tworzenia reguły formatowania warunkowego, możesz tutaj edytować, klikając dwukrotnie tę regułę.

Krok 14: Teraz kliknij OK aby zamknąć panel.

Krok 15: Kiedy wybierzesz kraj z listy rozwijanej w kolumnie B, wybrany kod kraju zostanie automatycznie umieszczony przed numerem telefonu komórkowego w odpowiedniej komórce.

Na powyższym zrzucie ekranu wybraliśmy różne kraje w kolumnie B, a do numeru telefonu komórkowego zastosowano inny kod.

Jest to dynamiczny sposób dodawania przedrostka do danych programu Excel. W podobny sposób możesz znaleźć inne sposoby dodania przedrostka, umieszczając formatowanie warunkowe w kolumnie.

Na przykład w przypadku bezpośredniego wprowadzenia danych w kolumnie, a nie z listy rozwijanej, dane zostaną odzwierciedlone w innej kolumnie w oparciu o pewien warunek. Nie musisz cały czas tworzyć listy rozwijanej, możesz bezpośrednio umieścić warunek na danych. Zrozummy to również na przykładzie.

Przykład 2: Dodaj przedrostek na podstawie warunku

Przyjęliśmy nazwiska niektórych osób, które mają określone kwalifikacje lub stopnie naukowe. Na podstawie ich kwalifikacji do ich imion i nazwisk dodamy przedrostek. Na przykład dr. jest dodawany jako przedrostek do nazwiska osoby, której kwalifikacja to doktorat. Aby to osiągnąć, zastosujemy formatowanie warunkowe w kolumnie kwalifikacji i sformatujemy dane w kolumnie nazwy.

Zmiana ta nastąpi w polu nazwy, gdy użytkownik poda wartość w polu kwalifikacji. Nie utworzymy w tym celu żadnej listy rozwijanej. Ta metoda może okazać się łatwiejsza niż powyższa.

Kroki, aby dodać przedrostek na podstawie warunku

Krok 1: Wybierz kolumnę Nazwa (jest to nasza kolumna docelowa) i kliknij C dodatkowe formatowanie w środku Dom patka.

Krok 2: Wybierać Nowa zasada z Formatowanie warunkowe lista.

Krok 3: Wybierać Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować dla typu reguły. Napisz formułę =B1='PHD', która sformatuje wartości, gdy formuła będzie prawdziwa.

Kliknij Format aby zastosować formatowanie danych.

Krok 4: W tym panelu przejdź do Zwyczaj (wewnątrz karty Numer w nagłówku) i wpisz „(Dr.)” 0 w polu Typ pole, a następnie kliknij OK.

Krok 5: Podgląd formatowania i kliknij OK jeśli wszystko się zgadza. Ciąg (Dr.) zostanie dodany w taki sam sposób jak w polu podglądu.

Krok 6: Teraz powtórz kroki od 1 do 5 dla Inżynierii i użyj (eng.) jako przedrostka.

Sprawdź ponownie wszystkie utworzone reguły

Krok 6: Teraz kliknij Formatowanie warunkowe W środku Dom zakładkę i wybierz Zarządzaj regułami.

Strona główna > Formatowanie warunkowe > Zarządzaj regułami

Kontynuuj wybieranie kolumny A, aby zobaczyć wszystkie reguły dla tej kolumny.

Krok 7: Wszystkie utworzone przez Ciebie reguły zostaną tutaj wyświetlone. Jeśli reguły nie są wyświetlane, wybierz Ten arkusz ćwiczeń w środku Pokaż reguły formatowania dla.

Uważamy, że tutaj wszystko jest w porządku; Kliknij OK aby zamknąć panel.

dodaj tablicę Java

Jeśli dokonałeś jakiejś zmiany, najpierw użyj Stosować po tym kliknięciu OK.' Spowoduje to zastosowanie zmian w zaktualizowanych danych tutaj.

Krok 8: Teraz wprowadź dane w kolumnie kwalifikacji. Jeśli spełnia ten warunek, prefiks ustawiony podczas tworzenia zostanie umieszczony w odpowiedniej komórce nazwy.

Na powyższym zrzucie ekranu widać, że w kolumnie B wybraliśmy różne kraje, a do numeru telefonu komórkowego zastosowano inny kod.