Tabela przestawna to specjalne narzędzie dostępne w programie MS Excel, które pozwala użytkownikowi obliczać i analizować dane. Narzędzie ułatwia obserwację porównań lub trendów w danych, które można wykorzystać do prognozowania. Działanie tabeli przestawnej i kroki potrzebne do wykonania danego zadania mogą się różnić w zależności od platformy, na której wykonywałeś Excel.

Modyfikowanie danych źródłowych tabeli przestawnej

Po utworzeniu tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel możesz edytować zakres danych źródłowych dla tabeli przestawnej.

Można na przykład zwiększyć źródło danych. Dzięki temu użytkownik może dodać dodatkowe wiersze danych. Zwiększa to liczbę rekordów bez zmiany samej tabeli.

Uwaga: Jeśli użytkownik chce znacząco zmienić i zwiększyć objętość danych, czyli dodać kilka kolumn w tabeli, zaleca się utworzenie nowej tabeli przestawnej.

Aby zmienić zakres danych, użytkownik może zmienić źródło danych tabeli przestawnej na inną tabelę lub zakres komórek. Możemy także zmienić całe zewnętrzne źródło danych.

Zmiana danych źródłowych tabeli przestawnej

Kroki zmiany źródła danych tabeli przestawnej będą się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

W systemie Windows:

1. Wybierz raport tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym.
2. W raporcie otwórz kartę Analizuj w Grupie danych. Znajdziesz tam opcję zmiany źródła danych. Kliknij opcję Zmień źródło danych.
3. Otworzy się okno dialogowe umożliwiające zmianę źródła danych tabeli przestawnej.

Po otwarciu okna dialogowego możesz wykonać jeden z następujących kroków:

Korzystanie z innego połączenia

1. Kliknij opcję Użyj zewnętrznego źródła danych na liście opcji, a następnie użyj opcji Wybierz połączenie.
2. Spowoduje to otwarcie okna zawierającego wszystkie istniejące połączenia.
3. Z rozwijanego menu zawierającego listę połączeń wybierz kategorię połączeń, którą chcesz wybrać. Możesz wybrać konkretną kategorię lub wybrać wszystkie istniejące połączenia. Jest to również opcja domyślna.
4. Po wybraniu kategorii następnym razem wybierz połączenie z listy Wybierz połączenie. Następnie kliknij Otwórz. Spowoduje to nawiązanie połączenia.
5. Kliknij OK.

Uwaga: jeśli przy wyborze kategorii wybierzesz połączenie z Połączeń w skoroszycie, będziesz musiał albo ponownie wykorzystać, albo udostępnić istniejące połączenie, ale jeśli połączenie zostanie wybrane w obszarze Pliki połączeń w sieci lub połączenie z komputera . Skopiuje plik do skoroszytu jako nowe połączenie z tabelą przestawną.

Zmiana źródła danych tabeli przestawnej na inną tabelę programu Excel

1. W oknie dialogowym wybierz opcję Wybierz tabelę lub zakres. Otworzy się pole tekstowe w tym polu i wprowadzi tabelę lub zakres, który chcesz dodać jako źródło danych dla tabeli. Następnie kliknij OK.
2. Otwórz raport tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym.
3. W raporcie otwórz kartę Analizuj w Grupie danych. Znajdziesz tam opcję zmiany źródła danych. Kliknij opcję Zmień źródło danych.
4. Otworzy się okno dialogowe umożliwiające zmianę źródła danych tabeli przestawnej.
5. Po otwarciu okna dialogowego możesz wykonać następujące kroki, aby zmienić źródło danych.
6. Aby wybrać inne połączenie, możesz wykonać poniższe kroki.
7. Kliknij okno dialogowe Zwiń. Spowoduje to ukrycie okna dialogowego. Teraz kliknij pierwszą komórkę w arkuszu. Możesz kliknąć opcję Rozwiń okno dialogowe. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego.
8. Jeśli chcesz zmienić połączenie, wybierz opcję Użyj zewnętrznego źródła danych, a następnie wybierz połączenie z listy.
9. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego z listą istniejących połączeń.
10. Z rozwijanego menu zawierającego listę połączeń wybierz kategorię połączeń, którą chcesz wybrać. Możesz wybrać konkretną kategorię lub wybrać wszystkie istniejące połączenia. Jest to również opcja domyślna.
11. Po wybraniu kategorii następnym razem wybierz połączenie z listy Wybierz połączenie. Następnie kliknij Otwórz. Spowoduje to nawiązanie połączenia.

Uwaga: jeśli przy wyborze kategorii wybierzesz połączenie z Połączeń w skoroszycie, będziesz musiał albo ponownie wykorzystać, albo udostępnić istniejące połączenie, ale jeśli połączenie zostanie wybrane w obszarze Pliki połączeń w sieci lub połączenie z komputera . Skopiuje plik do skoroszytu jako nowe połączenie z tabelą przestawną.

Kliknij OK.

W aplikacji internetowej

1. Wybierz raport tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym.
2. W raporcie otwórz kartę Analizuj w Grupie danych. Znajdziesz tam opcję zmiany źródła danych. Kliknij opcję Zmień źródło danych.
3. Otworzy się okno dialogowe umożliwiające zmianę źródła danych tabeli przestawnej.

Po otwarciu okna dialogowego możesz wykonać jeden z następujących kroków:

Korzystanie z innego połączenia

1. Kliknij opcję Użyj zewnętrznego źródła danych na liście opcji, a następnie użyj opcji Wybierz połączenie.
2. Spowoduje to otwarcie okna zawierającego wszystkie istniejące połączenia.
3. Z rozwijanego menu zawierającego listę połączeń wybierz kategorię połączeń, którą chcesz wybrać. Możesz wybrać konkretną kategorię lub wybrać wszystkie istniejące połączenia. Jest to również opcja domyślna.
4. Po wybraniu kategorii następnym razem wybierz połączenie z listy Wybierz połączenie. Następnie kliknij Otwórz. Spowoduje to nawiązanie połączenia.

Uwaga: jeśli przy wyborze kategorii wybierzesz połączenie z Połączeń w skoroszycie, będziesz musiał albo ponownie wykorzystać, albo udostępnić istniejące połączenie, ale jeśli połączenie zostanie wybrane w obszarze Pliki połączeń w sieci lub połączenie z komputera . Skopiuje plik do skoroszytu jako nowe połączenie z tabelą przestawną.

Kliknij OK.

W systemie Mac OS

1. Wybierz raport tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym.
2. W raporcie otwórz kartę Analizuj w Grupie danych. Znajdziesz tam opcję zmiany źródła danych. Kliknij opcję Zmień źródło danych.
3. Otworzy się okno dialogowe umożliwiające zmianę źródła danych tabeli przestawnej.

Po otwarciu okna dialogowego możesz wykonać jeden z następujących kroków:

Korzystanie z innego połączenia

1. Kliknij opcję Użyj zewnętrznego źródła danych na liście opcji, a następnie użyj opcji Wybierz połączenie.
2. Spowoduje to otwarcie okna zawierającego wszystkie istniejące połączenia.
3. Z rozwijanego menu zawierającego listę połączeń wybierz kategorię połączeń, którą chcesz wybrać. Możesz wybrać konkretną kategorię lub wybrać wszystkie istniejące połączenia. Jest to również opcja domyślna.
4. Po wybraniu kategorii następnym razem wybierz połączenie z listy Wybierz połączenie. Następnie kliknij Otwórz. Spowoduje to nawiązanie połączenia.

Uwaga: jeśli przy wyborze kategorii wybierzesz połączenie z Połączeń w skoroszycie, będziesz musiał albo ponownie wykorzystać, albo udostępnić istniejące połączenie, ale jeśli połączenie zostanie wybrane w obszarze Pliki połączeń w sieci lub połączenie z komputera . Skopiuje plik do skoroszytu jako nowe połączenie z tabelą przestawną.

Kliknij OK.

Jeśli połączenia nie ma na liście

1. Jeśli połączenie, które chcesz skonfigurować, nie jest wymienione w oknie dialogowym Istniejące połączenia podczas wybierania połączenia. Kliknij opcję Przeglądaj więcej, a następnie przejdź do lokalizacji źródła danych, które chcesz dodać jako połączenie z listą. Otwórz okno dialogowe Wybierz źródło danych. Następnie wybierz Nowe źródło połączenia.
2. Po wykonaniu powyższych kroków w Kreatorze połączenia zamknij kreatora i kliknij okno dialogowe Wybierz źródło danych.
3. Sprawdź raport dla swojej tabeli przestawnej i jeśli tabela opiera się na połączeniu z zakresem lub tabelą w modelu danych, możesz przejść na inny model danych. Możesz także wybrać inne połączenie z zakładki Tabele. Źródła danych tabeli przestawnej nie można zmienić, jeśli tabela przestawna jest oparta na modelu skoroszytu.
4. Wybierz połączenie, które chcesz wyświetlić na liście Istniejące połączenie.
5. Po wybraniu połączenia kliknij Otwórz.
6. Otworzy się lista opcji, które możesz wykonać na połączeniu.
7. Wybierz opcję Utwórz tylko połączenie.
8. We właściwościach wybierz z menu zakładkę Definicja.
9. Może przenieść plik połączenia .odc. Jeśli tak, zmień lokalizację na pole Plik połączenia.
10. Administrator bazy danych może modyfikować wartości w polu Parametry połączenia.