TechCodeview

Microsoft Excel to jeden z najstarszych i powszechnie używanych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Z biegiem czasu oprogramowanie otrzymało wiele aktualizacji, w tym obsługę nowych rozszerzeń lub typów plików, które pojawiły się z biegiem czasu. Każde nowe rozszerzenie ma zupełnie inną funkcjonalność i zastosowanie. Dlatego powinniśmy znać różne rozszerzenia najczęściej używane w programie Excel.

W tym artykule omawiamy typowe rozszerzenia plików używane w programie Excel. Zanim omówimy rozszerzenia plików Excel, najpierw przyjrzyjmy się definicji rozszerzenia pliku.

Co to jest rozszerzenie pliku?

Rozszerzenie pliku odnosi się przede wszystkim do przyrostka dodanego na końcu pliku komputerowego (obiektu zawierającego informacje, dane lub polecenie) w celu określenia typu pliku. Zazwyczaj rozszerzenie pliku zawiera od dwóch do czterech znaków. Ponadto rozszerzenie jest oddzielone od nazwy pliku znakiem kropki (.).

Na przykład plik o nazwie „Przykład.docx” ma rozszerzenie „.docx”, wskazujące plik dokumentu słownego.

Dlaczego rozszerzenia plików Excel mają znaczenie?

Istnieje szeroka gama rozszerzeń plików. Każde rozszerzenie dostarcza niezbędnych informacji o typie pliku. Każde rozszerzenie pełni określoną rolę i musimy je znać, aby otworzyć plik przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. Nie wszystkie rozszerzenia plików są obsługiwane przez każde oprogramowanie. W ten sposób rozszerzenia plików Excel mogą pomóc nam dowiedzieć się więcej o typie pliku i rodzaju zawartych w nim danych, tj.:

• Niezależnie od tego, czy zawiera VBA (Visual Basic for Applications), czy makra,
• Niezależnie od tego, czy plik jest szablonem,
• Czy plik jest zapisany dla starszej wersji Excela,
• Czy plik jest zapisany w ogólnej starszej wersji,
• Czy format pliku jest binarny, czy dokument XML itp.

Wszystkie te szczegóły można uzyskać poprzez rozszerzenie pliku. Każde rozszerzenie ma opisową nazwę, która pomaga nam zidentyfikować cel lub technikę, w której używane jest odpowiednie rozszerzenie. Możemy także porządkować/organizować różne typy plików w różnych katalogach, znając ich rozszerzenia.

Rozszerzenia plików Excela

Chociaż Excel ma wiele obsługiwanych rozszerzeń plików, poniżej omawiamy niektóre z najważniejszych rozszerzeń:

algorytm knn

Rozszerzenie XLSX w programie Excel

Rozszerzenie XLSX jest domyślnym rozszerzeniem programu Excel, gdy nie ma w nim użycia makr. To rozszerzenie jest oparte na formacie XML i używane głównie w programach Excel 2007 i Excel 2010. Przed programem Excel 2007 standardowym rozszerzeniem pliku programu Excel był XLS. Po wprowadzeniu rozszerzenia XLSX rozmiar pliku został drastycznie zmniejszony w porównaniu do XLS. Dzięki temu pobieranie i udostępnianie plików stało się znacznie łatwiejsze niż wcześniej.

Poza tym XLSX jest rozszerzeniem wolnym od złośliwego kodu. Dzieje się tak, ponieważ rozszerzenie XLSX nie może przechowywać kodu makra VBA. Może jednak wykorzystywać i przechowywać wszystkie funkcje używane w programie Excel. Dodatkowo to rozszerzenie jest obsługiwane przez inne podobne oprogramowanie, dzięki czemu pliki tego rozszerzenia są dostępne w innych aplikacjach. Główną wadą stosowania rozszerzenia XLSX jest to, że jeśli chcemy uruchomić plik w wersji wcześniejszej niż Excel 2007, nie możemy zapisać pliku Excel przy użyciu tego rozszerzenia.

Rozszerzenie XLS w Excelu

Jak powiedzieliśmy wcześniej, rozszerzenie Excel XLS było najpopularniejszym typem rozszerzenia przed Excelem 2007. Później zostało zastąpione przez XLSX. Dlatego rozszerzenie XLS jest już prawie przestarzałe i nie używamy już tego rozszerzenia ani go nie widzimy. Jednak rozszerzenie jest nadal w użyciu, a wiele programów i narzędzi nadal ma opcję eksportowania danych jako pliki XLS. Jedynym powodem, dla którego rozszerzenie XLS nadal istnieje w wielu programach, jest to, że niektóre osoby mogą potrzebować otworzyć plik w wersjach programu Excel sprzed 2007 r. (tj. Excel 2003).

Ponieważ Excel może odczytać to rozszerzenie, możemy użyć dowolnego starego pliku z tym rozszerzeniem w nowej wersji Excela i kontynuować nad nim pracę. Rozszerzenie XLS jest domyślnym rozszerzeniem pliku programu Excel w wersji 2.0 do wersji Excel 2003. Obecnie korzystanie z tego rozszerzenia ma pewne wady. Wymaga więcej miejsca na dysku, może zawierać złośliwy kod VBA i składa się ze stosunkowo niewielkiej liczby wierszy i kolumn niż najnowsze rozszerzenia.

Rozszerzenie XLSM w programie Excel

Kiedykolwiek dołączymy VBA makra w naszym istniejącym pliku Excel i spróbujemy go zapisać, pojawia się powiadomienie, że aby zachować makra VBA, musimy zapisać plik w rozszerzeniu XLSM. Rozszerzenie XLSM jest rozszerzeniem domyślnym, jeśli w pliku Excel znajdują się makra. To rozszerzenie jest podobne do rozszerzenia XLSX, ale z dodatkową obsługą makr.

To rozszerzenie pliku oparte na języku XML i obsługujące makra działa tylko w programie Excel 2007 i nowszych wersjach. Oznacza to, że nie możemy używać tego rozszerzenia w Excelu wcześniej niż Excel 2007. Rozszerzenie XLSM zostało wprowadzone przede wszystkim w celu zwiększenia bezpieczeństwa plików Excel i ochrony ich przed złośliwymi makrami i wirusami. Poza tym to rozszerzenie może również przechowywać wszystkie inne funkcje używane w programie Excel. Wadą korzystania z rozszerzeń XLSM jest to, że wymagają one więcej miejsca na dysku niż inne formaty plików (takie jak XLSB).

Rozszerzenie XLSB w programie Excel

Rozszerzenie XLSB jest opcjonalną alternatywą dla rozszerzeń XLSX i XLSM do zapisywania plików Excel. Jednak to konkretne rozszerzenie pliku jest znacznie szybsze niż XLSX i XLSM w otwieraniu i zapisywaniu plików Excel. Dlatego rozszerzenie XLSB jest używane głównie w przypadku dużych plików (ponad 10 MB). W przeciwieństwie do rozszerzeń XLSX i XLSB, rozszerzenie XLSB nie używa formatu XML do przechowywania informacji. Zamiast tego używa formatu binarnego.

Poza tym rozszerzenie XLSB zużywa stosunkowo mniej miejsca na dysku, ponieważ dane są przechowywane w strukturze binarnej. Rozszerzenie to może również przechowywać makra VBA, dlatego nie powinniśmy uruchamiać tych plików, jeśli zostały pobrane lub uzyskane z niezaufanych źródeł. Ponieważ rozszerzenie XLSB zostało wprowadzone w programie Excel 2007, nie możemy otwierać plików XLSB w programie Excel 2003 i wcześniejszych wersjach. Ponadto rozszerzenie XLSB nie jest używane w większości oprogramowania innych firm (tj. OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg itp.), więc możemy nie być w stanie otworzyć/wyeksportować naszych istniejących plików.

Rozszerzenie XLTX w programie Excel

Rozszerzenie XLTX jest używane głównie w szablonach Excel. Szablony programu Excel są zwykle definiowane jako sformatowane pliki o różnych stylach, funkcjach i funkcjonalnościach. W ten sposób tworzone są szablony, klasyfikowane w osobne sekcje i pobierane z Excela. Ponadto możemy tworzyć własne szablony i zapisywać je za pomocą rozszerzenia XLTX.

To szczególne rozszerzenie jest korzystne, gdy często zaczynamy pracę od określonego punktu dla różnych plików. Jeśli więc zapiszemy ten konkretny punkt jako szablon, możemy za każdym razem używać tego szablonu jako punktu wyjścia dla innych skoroszytów programu Excel. Ponadto możemy użyć polecenia „Zapisz jako”, aby zapisać naszą pracę do nowego pliku Excel, pozostawiając oryginalny plik lub szablon nienaruszony po zmianach.

Rozszerzenie XLTM w programie Excel

XLTM to kolejne rozszerzenie używane w szablonach Excel. Jednak to rozszerzenie obsługuje makra, co pozwala nam używać makr VBA z szablonami. Mówiąc dokładniej, możemy użyć rozszerzenia XLTM do zapisania naszych niestandardowych szablonów Excel z dodatkową obsługą makr.

Z drugiej strony możemy wykorzystać te pliki (szablon Excela z makrem) jako punkt wyjścia dla innych skoroszytów Excela zawierających makra, kiedy tylko ich potrzebujemy.

Rozszerzenie XLAM w Excelu

Rozszerzenie XLAM służy przede wszystkim do zapisywania danych dodatków. To rozszerzenie nie jest powszechnie używane do użytku ogólnego. Działają jako dodatki, a kiedy uruchomimy te pliki, mogą sprawnie działać w Excelu. Należy pamiętać, że pliki XLAM zapewniają pewne dodatkowe funkcje i funkcjonalności do wykorzystania w programie Excel. W szczególności pliki te pomagają nam dodawać/rozszerzać funkcje programu Excel. Mogą także zawierać makra VBA, obrazy, wstążki i arkusze z formularzami.

Pliki z XLAM można łatwo uruchomić jako zwykłe pliki Excel. Ponieważ te pliki są używane w dodatkach, może być konieczne włączenie opcji Dodatki w ustawieniach programu Excel (Plik> Opcje> Dodatki), jeśli jest wyłączona. Dlatego następnym razem, gdy otworzymy Excel, zobaczymy dodatkowe funkcje tego konkretnego dodatku.

Rozszerzenie CSV w Excelu

Rozszerzenie CSV (wartość rozdzielana przecinkami) zwykle zapisuje skoroszyt w postaci zwykłego tekstu. Oznacza to, że nie przechowuje żadnych formuł ani formatowań w plikach. Jednak to rozszerzenie może zawierać znaki tabulacji, podziały wierszy i inne znaki, które mają być poprawnie interpretowane w innych systemach Windows. Dodatkowo rozszerzenie CSV zapisuje tylko aktywny arkusz.

Excel pozwala nam importować lub otwierać pliki CSV bezpośrednio z samego Excela. Główne zastosowanie plików CSV polega na jawnym wykorzystaniu danych do importu i eksportu. Dlatego większość oprogramowania baz danych obsługuje to rozszerzenie, dzięki czemu możemy importować/eksportować dane. Ponieważ to rozszerzenie nie obejmuje formuł i formatowania, rozmiar pliku jest zwykle niewielki. Dzięki temu możemy korzystać z ogromnej ilości danych. Możemy także używać nieograniczonej liczby wierszy i kolumn. Pliki Excel zapisane przy użyciu rozszerzenia CSV działają znacznie szybciej podczas procesu otwierania i zamykania.

Rozszerzenie ODS w programie Excel

ODS (Open Document Spreadsheet) to rozszerzenie przeznaczone do współpracy z Excelem i innym oprogramowaniem, takim jak OpenOffice, LibreOffice itp. Jeśli chodzi o Excel, to konkretne rozszerzenie nie obsługuje wszystkich funkcji i funkcjonalności. Dlatego rozszerzenie ODS nie jest często używane. Rozszerzenie to przydaje się głównie wtedy, gdy chcemy udostępnić nasz plik Excel osobie pracującej nad innymi aplikacjami biurowymi.

Poza tym, gdy otrzymamy od kogoś plik ODS i otworzymy/eksportujemy go do Excela, możemy zauważyć pewne problemy z formatowaniem i funkcjami (takimi jak tabele, wykresy, formatowanie warunkowe i inne). Zwykle tracimy formatowanie lub funkcje, których Excel nie obsługuje, ale OpenOffice tak. Jednak rozszerzenie ODS może odpowiednio przechowywać tekst i dane.

Rozszerzenie PDF w programie Excel

Excel umożliwia także zapisanie arkusza w rozszerzeniu PDF (portable document format). Chociaż to rozszerzenie jest najmniej popularne w programie Excel, czasami jest najbardziej pomocne. Rozszerzenie PDF jest używane głównie wtedy, gdy konieczne może być udostępnienie go innym lub wydrukowanie go na papierze. Dzieje się tak, ponieważ PDF zachowuje formatowanie pliku i dlatego nie jest automatycznie konwertowany z jednego systemu na drugi. Ponadto dokumenty zapisane w formacie PDF można łatwo odtworzyć przy użyciu komercyjnych metod drukowania, ponieważ plik PDF zachowuje formatowanie.

Ponieważ rozszerzenie PDF zostało wprowadzone w programie Excel 2010, nie można go używać w programie Excel 2007 i wcześniejszych wersjach. Ponadto otwarcie pliku PDF w programie Excel może powodować pewne problemy z formatowaniem, ponieważ istnieją różne programy do otwierania tego konkretnego formatu pliku, takie jak Adobe Reader.

Jak sprawdzić rozszerzenie pliku Excel?

Możemy wypróbować różne metody sprawdzania rozszerzeń plików zapisanych za pomocą Excela. Poniżej omówiono dwie najprostsze metody sprawdzania rozszerzenia pliku:

Metoda 1:

• Najpierw musimy otworzyć lokalizację (tj. folder), w której zapisany jest plik. Musimy wybrać plik i kliknąć go prawym przyciskiem myszy.
  
• Na następnym ekranie musimy kliknąć „ Nieruchomości ' opcja znajdująca się na dole listy. To wygląda tak:
  
• Następnie zobaczymy okno Właściwości. Tutaj możemy sprawdzić typ pliku lub rozszerzenie spod „ Ogólny zakładka. Zapoznaj się z poniższym obrazem:
  

Metoda 2

Oprócz tradycyjnej metody omówionej powyżej, możemy również oznaczyć „ Rozszerzenia nazw plików 'pudełko z' Pogląd ' zakładka w eksploratorze plików. Spowoduje to wyświetlenie rozszerzeń plików z nazwami plików w eksploratorze plików.

Konwersja rozszerzenia pliku Excel na inne formaty

Możemy przekonwertować rozszerzenie istniejącego pliku Excela na inny format, poruszając się po pliku Plik > Zapisz jako w Excelu. W rozwijanym menu obok „ Zapisz jako typ tekst. Jednak formaty dostępne na liście mogą się różnić w zależności od typu aktywnego arkusza (arkusz wykresów, arkusz kalkulacyjny lub dowolny inny typ arkusza).

coś szybkiego

Zrozummy to głęboko za pomocą zdjęć:

• Najpierw musimy otworzyć plik, który chcemy zapisać z innym rozszerzeniem. Możemy otworzyć dowolny istniejący plik, przechodząc do „ Plik ' i następnie kliknięcie opcji ' otwarty ' z listy. Przewyższać
  
• Po otwarciu pliku w Excelu musimy kliknąć „ Plik ' ponownie i wybierz opcję ' Zapisz jako ' opcja z listy. Mimo to możemy również użyć klawisza skrótu klawiatury ' F12 ', aby szybko otworzyć okno dialogowe 'Zapisz jako'.
  
• W oknie „Zapisz jako” dostaniemy możliwość wyboru lokalizacji, wpisania nazwy pliku i wyboru typu pliku (rozszerzenia). Typ pliku możemy wybrać z rozwijanej listy, jak pokazano na poniższym obrazku:
  
• Po zakończeniu poprzedniego kroku musimy kliknąć przycisk „ Ratować ', a nowy plik z wybranym rozszerzeniem zostanie zapisany w wybranej lokalizacji.
  

Uwaga: Kiedy zmieniamy lub zapisujemy istniejące rozszerzenie pliku Excel w innym formacie pliku, niektóre jego formatowanie, funkcje lub dane mogą nie zawsze zostać przeniesione.

Jakie rozszerzenie pliku wybrać w Excelu?

Istotnym jest wybranie prawidłowego rozszerzenia pliku Excel; w przeciwnym razie może działać niewłaściwie. Zależy to głównie od potrzeb użytkownika i rodzaju danych, funkcji lub formatowania, jakie użytkownik chce zastosować w pliku Excel.

Poniżej przedstawiono kilka przydatnych punktów przy wyborze najlepszego typu pliku Excel:

• Jeśli chcemy zapisać nasz plik Excel, aby móc sporządzić jego kopię papierową bez dalszej edycji, zalecamy wybranie wersji PDF. Dzieje się tak dlatego, że niektóre formatowanie może zmienić się automatycznie po wydrukowaniu, jeśli zostanie zapisane w innych rozszerzeniach plików. Poza tym po zapisaniu pliku PDF w odpowiednim formacie nie zostanie on automatycznie zmieniony podczas drukowania. Co więcej, pliki PDF są również trudne do edycji, więc nikt inny nie może łatwo zmienić danych.
• Jeśli plik Excel zawiera makra VBA, a rozmiar pliku jest stosunkowo duży, sugeruje się użycie rozszerzenia XLSB. Nawet jeśli nie korzystamy z makr VBA, a rozmiar pliku jest duży (ponad około 10 MB), powinniśmy wybrać rozszerzenie XLSB. Poza tym, jeśli plik zawiera makra VBA i ma rozmiar mniejszy niż około 10 MB, dobrze jest skorzystać z rozszerzenia XLSM.
• Jeżeli istnieje potrzeba otwarcia i edycji pliku Excel za pomocą innego popularnego oprogramowania, sugeruje się wybranie rozszerzenia ODF lub ścisłego XLSX.
• Jeśli chcemy zapisać plik Excel, aby otworzyć go w innych wersjach Excela, takich jak Excel 2003 lub wcześniejszy, musimy wybrać rozszerzenie XLS. To rozszerzenie jest obsługiwane w starszej wersji; jednakże funkcje nowych wersji nie będą wyświetlane w starszych wersjach.

Oto niektóre z najpopularniejszych formatów, spośród których możemy wybierać. Istnieje jednak wiele innych opcji, które możemy wybrać w zależności od wymagań.