logo

Jak przesłać listy polecające?

treść_prześlij

Mamy nadzieję, że masz na myśli idealnych nauczycieli, którzy mogą poprosić Cię o list polecający. Kiedy już zapytasz tych nauczycieli, w jaki sposób faktycznie dostarczasz ich listy do swoich uczelni?

przekonwertuj ciąg na int w Javie

W tym przewodniku omówiono wszystko, co musisz wiedzieć o przesyłaniu listów polecających, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji wspólnej, niestandardowej aplikacji szkolnej i/lub Naviance. Na początek, jakie są opcje przesyłania?

Jakie masz możliwości przesyłania listów polecających?

Technicznie rzecz biorąc, istnieją dwie możliwości przesłania: online lub pocztą. Zwróć uwagę na użycie „lub”; uczelnie nie chcę, żeby nauczyciele mieszali i dopasowywali. Innymi słowy, szkoły nie chcą, aby jeden nauczyciel przesyłał formularz rankingowy online, a następnie wysyłał list pocztą. Jeśli składa wniosek online, powinna przesłać wszystko online. Jeśli pocztą, wszystko powinno zostać przesłane pocztą. Ogólnie rzecz biorąc, większość studentów czytających to będzie miała swoich rekomendatorów, którzy prześlą swoje listy online.

Ponieważ już zrobiłeś więcej niż wystarczająco w procesie aplikacyjnym na studia, możesz odczuć ulgę, słysząc to Ty tak naprawdę nie musisz przesyłać swoich listów! Twoi nauczyciele i doradca są odpowiedzialni za przesłanie listów kontrolnych do dowolnego systemu, z którego korzystasz.

Jednak to za co jesteś odpowiedzialny zapraszając ich . Upewnij się, że wyznaczyłeś im jasne terminy, wyślij e-mail z przypomnieniem i dokładnie sprawdź, czy Twoje szkoły otrzymały pisma. Niezależnie od tego, jakiego trybu używasz do aplikowania — aplikacji wspólnej, aplikacji uniwersalnej, aplikacji dla szkoły i/lub oprogramowania Naviance — przypiszesz swoich rekomendatorów. Reszta zależy od nich!

W rzadkich przypadkach osoba polecająca może preferować lub potrzebować wysłania listu polecającego pocztą. Może się tak zdarzyć, jeśli wysyłasz dodatkową, uzupełniającą rekomendację lub jeśli Twoja szkoła korzysta z Naviance i musisz wyznaczyć osobę polecającą spoza najbliższej kadry szkolnej. Ta metoda jest zwykle dobra, choć nie preferowana, przez uczelnie – po prostu powiadom swoją uczelnię, że spodziewasz się otrzymania tego dokumentu.

Jak widać, istnieją różne sposoby aplikacji i dlatego istnieją różne sposoby dostarczania listów polecających do szkół wyższych. Zastanówmy się, w jaki sposób dokładnie zgłoszą się Twoi rekomendatorzy kilka różnych scenariuszy.

ciało_patrzące na komputer

W jaki sposób Twoi rekomendatorzy przesyłają swoje listy online?

Złożenie listu rejestracyjnego online jest na ogół prostym procesem. Najpierw zapraszasz lub „przydzielasz” swoich rekomendatorów. Następnie Twoi rekomendatorzy otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o przesłanie listów.

Główne pytanie, na które musisz odpowiedzieć, dotyczy tego, jakiego systemu używasz do zapraszania swoich rekomendatorów, niezależnie od tego, czy aplikujesz za pośrednictwem aplikacji szkolnej online, aplikacji Common, Naviance, czy też kombinacji wszystkich trzech. Przyjrzyjmy się wszystkim tym opcjom, zaczynając od aplikacji specyficznych dla szkoły.

Scenariusz 1: Przypisz osoby polecające za pośrednictwem aplikacji szkolnej

W tym scenariuszu aplikujesz do szkoły za jej pośrednictwem indywidualny system składania wniosków on-line. Na przykład szkoły w systemie Uniwersytetu Teksasu korzystają z własnych aplikacji i nie uczestniczą w Common App.

Jeśli Twoja uczelnia dopuszcza lub wymaga listów polecających, będzie miała stronę, na której możesz zapraszać swoich rekomendatorów. Zwykle zostaniesz o to poproszony wpisz swoje imię i nazwisko, stanowisko (np. nauczyciel języka angielskiego) i adres e-mail .

Na przykład, oprócz obsługi przesyłania listów za pośrednictwem wspólnej aplikacji, aplikacja Uniwersytetu w Teksasie ma własne „ System przesyłania dokumentów .' Jeśli Twoja uczelnia nie chce, abyś wysyłał listy rekomendacyjne, tak jak szkoły Uniwersytetu Kalifornijskiego, to Ty nie znajdzie tej funkcji na Twoim wniosku.

Niektóre aplikacje szkolne będą również wymagać odpowiedzi pytanie o FERPĘ . Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś zrzec się prawa do przeglądania listów polecających w takiej postaci, w jakiej są oczekuje się, że będą poufne pomiędzy autorami listów a urzędnikami rekrutacyjnymi, którzy je czytają.

Wszystkie powyższe instrukcje powinny działać również w przypadku wspólnej aplikacji. Jedyna różnica jest taka, że ​​prawdopodobnie będziesz musiał przydzielać rekomendatorów dla więcej niż jednej uczelni.

ciało_przypisanie

Scenariusz 2: Przypisz rekomendatorów za pośrednictwem wspólnej aplikacji

Pierwszym krokiem w wypełnieniu wymogu listu polecającego za pośrednictwem wspólnego wniosku jest podpisanie zrzeczenia się prawa do FERPA. Po podpisaniu tego będziesz mógł zapraszać rekomendatorów.

Najpierw przejdź do zakładki „Uczelnie”. Stamtąd będziesz mógł przydzielaj rekomendatorów według poszczególnych uczelni na swojej liście. Nawiasem mówiąc, każda szkoła dostosowuje swoją własną stronę. Jeśli na przykład Twoja szkoła wymaga dwóch rekomendacji nauczycieli, zobaczysz miejsce, w którym możesz zaprosić dwóch nauczycieli rekomendujących.

Wiele szkół umożliwia także przypisanie jednego lub dwóch „Innych osób polecających”. To miejsce jest dla litery wykraczające poza wymagania. Przed wysłaniem jakichkolwiek dodatkowych listów zapoznaj się ze stanowiskiem swoich uczelni: niektóre uczelnie aktywnie zniechęcają do przesyłania dodatkowych materiałów.

Gdy zaprosisz swoich rekomendatorów, Twoi nauczyciele otrzymają e-maile z prośbą o przesłanie listów. Twoi rekomendatorzy są odpowiedzialni za przesyłanie swoich nagrań w podanych terminach. Dla wygody zobaczysz zmianę statusu po przesłaniu listów (zwykle żółty oznacza, że ​​jeszcze nie, a zielony oznacza, że ​​możesz zaczynać!).

Chociaż Twoje listy zostaną dołączone do wniosku, one w rzeczywistości nie zostaną wysłane do Twoich uczelni, dopóki nie naciśniesz przycisku „Prześlij”. i uiścić opłaty za złożenie wniosku (lub skorzystać ze zwolnienia z opłat). Oznacza to, że ostatni etap faktycznego dostarczenia listów do komisji rekrutacyjnej leży ostatecznie w Twoich rękach.

Chociaż zapraszanie osób polecających za pośrednictwem aplikacji online jest prostym procesem, w rzeczywistości nie jest to sposób wysyłania listów, jeśli Twoja szkoła średnia korzysta z oprogramowania do dostarczania e-dokumentów Naviance. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić Naviance łączy się z Twoimi aplikacjami w celu gromadzenia wymaganych dokumentów , jak Twoje listy polecające.

body_naviance

Scenariusz 3: Przypisz osoby polecające za pośrednictwem Naviance / połączenia rodzinnego

Wiele szkół średnich korzysta z tzw uczelniany program do e-dokumentów Nawigacja . Twój doradca kontroluje jeden koniec Naviance ze swojego konta, a Ty kontrolujesz i uzyskujesz dostęp do innej części za pomocą swojego konta (tzw Połączenie rodzinne ).

Naviance umożliwia wyszukiwanie uczelni oraz śledzenie terminów i przesłanych dokumentów. Jednocześnie Twój doradca może przesłać dokumenty, takie jak świadectwo ukończenia szkoły średniej i transkrypt szkolny. Twoje konto Naviance i wszystkie zgromadzone na nim dokumenty, w tym listy polecające, zostaną uwzględnione zsynchronizuj się ze wspólną aplikacją i innymi aplikacjami szkolnymi, które akceptują e-dokumenty .

Jeśli korzystasz z aplikacji wspólnej, musisz „dopasować” konta aplikacji wspólnej i konta Naviance. Wpisz nazwę swojej szkoły średniej w aplikacji Common i podpisz zrzeczenie się prawa do udziału w programie FERPA. Kiedy już to zrobisz, twój Strona „Przypisz osoby polecające”. powinno wyglądać tak:

feature_commonapppage

Jak widzisz, w rzeczywistości nie będziesz zapraszać swoich rekomendatorów poprzez Aplikację Wspólną. Zamiast, zaprosisz swoich rekomendatorów bezpośrednio poprzez Naviance.

Ponieważ Twoje konto Naviance jest bezpośrednio połączone z Twoją szkołą średnią, możesz po prostu wybierz polecanych nauczycieli z rozwijanej listy zawierającej wszystkich nauczycieli w szkole. Po prostu wybierasz nauczyciela i dodajesz osobistą notatkę, pamiętając o wskazaniu uczelni, do których chcesz, aby pisała listy.

Chociaż ten proces jest dla Ciebie łatwiejszy – nie musisz zbierać imion i nazwisk oraz adresów e-mail swoich nauczycieli – ale także ma pewne ograniczenia. Czy widzisz, czym one są?

zastąpienie ciągu w Javie

Ograniczenia nawigacji: zalecenia uzupełniające

Zamiast ręcznie wprowadzać dane kontaktowe nauczycieli, jak opisano powyżej, Naviance poprosi Cię o wybranie nauczycieli z rozwijanego menu. Chociaż dzięki temu łatwo jest poprosić o rekomendacje nauczyciela, to jednak nie pozwala na zadawanie pytań nikomu spoza wydziału szkoły.

Niektórzy studenci chcą wysłać zalecenia uzupełniające na przykład od prywatnego nauczyciela muzyki, trenera lub przełożonego. Inni mogli zmienić szkołę średnią i chcą zapytać nauczyciela z poprzedniej szkoły lub nauczyciela, który niedawno przeszedł na emeryturę i został usunięty z rozwijanej listy obecnych wykładowców.

Jeśli którykolwiek z tych scenariuszy dotyczy Ciebie, musisz to zrobić zaproś swojego zewnętrznego doradcę za pośrednictwem aplikacji online. Jeśli okaże się, że przekraczasz liczbę, na którą pozwala Twoje zgłoszenie, możesz wydrukować formularz oceny i poprosić osobę rekomendującą o przesłanie jej dokumentów pocztą. (Oczywiście zachowaj ostrożność przy wysyłaniu zbyt wielu dodatkowych listów!)

Ten proces może wydawać się nieco skomplikowany, ale kiedy usiądziesz przy komputerze, okaże się, że jest całkiem intuicyjny. Możesz przypisać rekomendatorów za pośrednictwem aplikacji online lub wybrać ich za pośrednictwem Naviance.

Wreszcie, możesz mieć kilku rekomendatorów, którzy mają pełnoprawną technofobię i nalegają na wysyłanie swoich listów pocztą. Chociaż nie jest to preferowana przez uczelnie, metoda ta jest w rzeczywistości całkiem łatwa.

body_postoffice-1

Jak przesyłać rekomendacje pocztą

Pomimo plotek o zamknięciu poczty kilka lat temu, poczta nadal działa sprawnie i jest w stanie dostarczać pomarańczowe koperty do szkół wyższych. Jeśli Twój rekomendator chce wysłać wersję papierową, pamiętaj o tym wydrukuj formularz rankingowy, który należy dołączyć do listu oceniającego.

Następnie daj swojemu rekomendatorowi a koperta ze znaczkiem i zaadresowana. Zazwyczaj koperty te należy wysyłać do szkolnego biura rekrutacji na studia licencjackie. Podobnie jak w przypadku wszystkich osób polecających, upewnij się, że nauczyciel zna Twoje terminy i skontaktuj się z nią, aby sprawdzić, czy je wysłała.

Nie martw się, jeśli ta paczka dotrze przed złożeniem wniosku. Uczelnia to zrobi rozpocząć tworzenie akt dotyczących każdego wnioskodawcy i zebrać wszelkie materiały, które pojawią się w tych aktach zanim w końcu zasiądziesz do sprawdzenia go jako kompletnego wniosku.

Ponieważ istnieje kilka różnych opcji, przyjrzyjmy się kluczowym krokom, które musisz znać, aby przesłać listy rekomendacyjne.

programy w Javie

Jak przypisywać osoby polecające: przegląd

Może się okazać, że do złożenia wniosku użyjesz aplikacji szkolnej i/lub aplikacji wspólnej. Dodatkowo możesz mieć także konto Naviance połączone ze swoją szkołą.

Bez Naviance wystarczy, że zaprosisz swoich rekomendatorów bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji online, podając ich pełne imiona i nazwiska, stanowiska i adresy e-mail. Dzięki Naviance będzie to konieczne zsynchronizuj swoje aplikacje i zaproś swoich rekomendatorów za pośrednictwem konta Naviance , ręcznie wskazując, do których uczelni chcesz, aby pisali listy.

Jeśli w trakcie procesu napotkasz jakiekolwiek problemy techniczne, pamiętaj o tym porozmawiaj ze swoim doradcą o rozwiązywaniu problemów. Najczęstszym miejscem, w którym studenci utkną, jest zwolnienie z FERPA. Dopóki nie wykonasz tego kroku, nie możesz przejść do próśb o rekomendację.

Oprócz zapraszania swoich rekomendatorów, jest tam czy jest coś jeszcze, co musisz zrobić, aby uzyskać świetne oceny?

body_stackofletters


Co jeszcze musisz zrobić?

Oprócz starannego wybierania rekomendowanych nauczycieli, pamiętaj o tym pytaj z dużym wyprzedzeniem przed ostatecznymi terminami — co najmniej miesiąc wcześniej, jeśli nie wiosną, w pierwszym roku studiów.

Wyślij im wiadomość e-mail z przypomnieniem — być może udającą podziękowanie — na około tydzień przed ostatecznymi terminami i zaloguj się do aplikacji i/lub kont Naviance, aby upewnij się, że przesłali swoje rekomendacje . Na koniec pamiętaj, aby podziękować swoim rekomendacjom za pomoc w dostaniu się na studia!

Co dalej?

Teraz, gdy już wiesz, jak przesłać listy polecające, upewnij się, że rozumiesz co odróżnia wielkie litery od tych, które można zapomnieć. Zapoznaj się z pełnym przewodnikiem na temat co składa się na dobry list polecający i co sprawia, że ​​nie jest się tak skutecznym.

We wspólnym wniosku może uczestniczyć wiele uczelni, które Cię interesują. Sprawdź pełną listę szkół Common App, aby sprawdzić, czy Twoja umożliwia tę wygodną opcję.

Więcej informacji na temat krok po kroku procesu aplikowania na studia, od wyboru zajęć w szkole średniej po wycieczkę po kampusie, znajdziesz w tym szczegółowym przewodniku.