Jeśli chodzi o analizę biznesową lub analizę danych, posiadanie uporządkowanych i znaczących danych odgrywa ważną rolę. Jednak w przypadku dużej ilości danych mogą wystąpić zduplikowane wpisy. Te dodatkowe kopie mogą sprawić, że Twoje dane będą brudne i trudne w użyciu. Microsoft Excel jest szeroko stosowanym narzędziem do wykonywania zapytań związanych z danymi. Jeśli zmagasz się ze zduplikowanymi wartościami w danych, ten artykuł jest dla Ciebie.
W tym artykule dowiemy się różne sposoby usuwania duplikatów w programie Excel . Możemy je usunąć za pomocą czterech prostych metod wyjaśnionych poniżej, od prostego przycisku Usuń duplikaty po użycie kodów Excel, znanych jako VBA.
Jak znaleźć duplikaty w programie Excel
Jeśli chcesz tylko sprawdzić zduplikowane wartości w swoich danych. Możesz to zrobić po prostu podkreślając wartości i możesz później zdecydować, czy chcesz zachować wartości, czy usunąć te duplikaty.
Aby znaleźć zduplikowane wartości, wykonaj poniższe kroki:
Krok 1: Wybierz dane
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, z którego chcesz sprawdzić zduplikowane wartości, i wybierz dane.
Krok 2: Przejdź do karty Strona główna, wybierz Formatowanie warunkowe i kliknij Zduplikowane wartości
Idź do Dane i wybierz opcję Formatowanie warunkowe . Pojawi się menu rozwijane, z podanych opcji w menu wybierz kliknij Zaznacz reguły komórek . Pojawi się dalsze menu rozwijane. Z tych rozwijanych opcji wybierz opcję Duplikuj wartości.
Krok 3: Kliknij Formatuj komórki zawierające i wybierz schemat kolorów
Po wybraniu opcji Powielone wartości a okno formatowania warunkowego pojawi się na ekranie. W oknie przejdź do Sformatuj komórki zawierające opcję, kliknij podane wartości za pomocą, a pojawi się menu rozwijane. Z rozwijanej listy wybierz schemat kolorów chcesz zaznaczyć i naciśnij Zrobione.
Krok 4: Podgląd wyróżnionych zduplikowanych wartości
Teraz możesz sprawdzić, czy zduplikowane wartości w danych są podświetlone wybranym kolorem.
Jak usunąć duplikaty w programie Excel
Te wartości, które powtarzają się w danych, nazywane są Zduplikowane wartości które są w zasadzie dodatkowymi kopiami danych. Aby usunąć dodatkowe kopie wartości, możesz zastosować dowolne z podanych poniżej podejść.
Spis treści
- Jak usunąć duplikaty za pomocą opcji filtra zaawansowanego
- Jak usunąć duplikaty za pomocą formuł
- Jak usunąć duplikaty za pomocą narzędzia Power Query
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, z którego chcesz usunąć zduplikowane wartości, i wybierz dane posiadające duplikaty.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane i wybierz opcję Usuń duplikaty
Iść do Dane Zakładka podana na pasku narzędzi i Wybierz Usuń duplikaty opcja.
Krok 3: Wybierz kolumnę
W wyświetlonym oknie pop-up wybierz kolumny, z których chcemy usunąć duplikaty, a następnie kliknij OK Przycisk. Tutaj mamy wybrane kolumny Nazwa I Znaki .
Krok 4: Podgląd usuniętych duplikatów
Wszystkie duplikaty zostaną usunięte. Możesz sprawdzić w arkuszu.
jak zmienić nazwę katalogu w systemie Linux
Jak usunąć duplikaty Korzystanie z opcji filtra zaawansowanego
Aby usunąć zduplikowane wpisy z naszej tabeli danych za pomocą opcji Filtr zaawansowany na karcie Dane, musimy wykonać kilka kroków:
Krok 1: Wybierz dane
Otwórz arkusz Excela i wybierz wszystkie dane, z których chcesz usunąć duplikaty.
Krok 2: Przejdź do zakładki Dane i wybierz Filtr zaawansowany
Uzyskać dostęp do Dane Tab i w sekcji sortowania i filtrowania wybierz opcję Zaawansowany opcja filtra.
Krok 3: Zastosuj zaznaczenie tylko dla unikalnych rekordów
Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko, w którym musimy zaznaczyć lub zaznaczyć Tylko unikalne rekordy podana opcja i naciśnij OK Przycisk.
Krok 4: Podgląd usuniętych duplikatów
Wszystkie duplikaty zostaną usunięte.
Jak usunąć duplikaty Korzystanie z formuł
Aby usunąć zduplikowane wpisy z naszej tabeli danych za pomocą formuł, musimy najpierw utworzyć nową nazwę kolumny Łączny aby połączyć wszystkie kolumny naszych danych. A następnie stosujemy następujące kroki:
Krok 1: Użyj operatora łączenia
Aby połączyć wszystkie kolumny, używamy operatora łączenia &
=A2 & B2>
Krok 2: Utwórz kolejną kolumnę i użyj funkcji Countif
Utwórz kolejną kolumnę o nazwie LICZYĆ aby policzyć liczbę duplikatów tego wpisu za pomocą LICZ.JEŻELI funkcja, która pobiera kryteria i komórkę, która jest duplikatem, którą chcemy policzyć.
Tutaj 2 CAD: C6 pokazuje zakres danych, w którym chcemy znaleźć duplikaty i C2 to komórka, która się powiela, którą chcemy policzyć
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Krok 3: Usuń duplikaty za pomocą karty Dane
Teraz mamy liczbę zduplikowanych wartości, więc możemy zastosować omówione powyżej podejście do usuwania duplikatów. Usuwamy duplikaty za pomocą Usuń duplikaty Opcja włączona Dane Zakładka .
Przejdź do zakładki Dane i kliknij Usuń duplikaty opcja.
Pojawi się wyskakujące okienko. Kliknij Usuń duplikaty
Pojawi się kolejne wyskakujące okienko, kliknij OK.
Wszystkie duplikaty zostaną usunięte.
jak działa komputer
Jak usunąć duplikaty Korzystanie z narzędzia Power Query
Aby usunąć zduplikowane wpisy z naszej tabeli danych za pomocą narzędzia Power Query, wykonujemy następujące kroki:
Krok 1: Przejdź do zakładki Dane i wybierz Z tabeli
Iść do Dane zakładka podana u góry i pod Zdobądź i przekształć wybierz sekcję Z tabeli opcja.
Krok 2: C cholera, moja tabela ma nagłówki
Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko. W oknie zaznacz opcję zaznaczenia Moja tabela ma nagłówki i kliknij OK przycisk.
Krok 3: Edytor Power Query Wystawiany
Teraz Edytor Power Query otwiera się na ekranie.
Krok 4: Przejdź do zakładki Strona główna i S wybierz opcję Usuń duplikaty
Idź do Dom zakładkę i kliknij Usuń wiersze i w tej opcji kliknij Usuń duplikaty.
Krok 5: Wyświetl podgląd usuniętych zduplikowanych wartości
Sprawdź, czy wszystkie zduplikowane wartości zostały usunięte.
Wniosek
Z powyższego artykułu możemy łatwo wywnioskować, że usuwanie duplikatów na różne sposoby jest bardzo pomocne w ograniczaniu czasochłonności i poprawie jakości wyników. Duplikaty można łatwo znaleźć, a następnie usunąć na różne sposoby omówione powyżej, na przykład za pomocą formuł, formatowania warunkowego itp.
Jak usunąć duplikaty w programie Excel – często zadawane pytania
Czy program Excel może automatycznie znajdować duplikaty?
W programie Excel istnieje predefiniowana reguła podświetlania zduplikowanych komórek. Aby zastosować tę regułę, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz dane, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów.
- Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij opcję Formatowanie warunkowe> Reguły wyróżniania komórek> Powiel wartość
Jaki jest skrót do usuwania duplikatów?
Skrót: Aby uzyskać dostęp do polecenia Usuń duplikaty na karcie Dane na Wstążce:
Naciśnij Alt> następnie naciśnij A> i naciśnij M .
Jaki jest skrót do zduplikowanej formuły w programie Excel?
Aby powielić formułę w każdej komórce, możesz użyć klawiszy skrótu: CTRL+D.
Jak mogę usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel, ale zachować jeden?
Użyj Usuń duplikaty funkcja w programie Excel: Przejdź do Dane zakładkę, kliknij Usuń duplikaty , wybierz kolumny do sprawdzenia i kliknij OK . Spowoduje to zachowanie jednego wystąpienia każdego zduplikowanego wiersza i usunięcie reszty.
Dlaczego nie mogę usunąć duplikatów w programie Excel?
Typowe przyczyny to:
- nie wybranie prawidłowego zakresu
- dane połączyły komórki
- brakuje nagłówków kolumn/zduplikowano
Upewnij się, że wybór jest prawidłowy, rozłącz komórki i sprawdź nagłówki.