PA: Osobisty asystent
PA oznacza Osobistego Asystenta. Asystenci osobiści są niezbędni do przedstawienia skutecznego planowania, organizacji i planowania w życiu zawodowym kilku menedżerów i wielu innych specjalistów. Asystent osobisty może pracować w miejscu pracy lub zdalnie i odpowiada za różne obowiązki administracyjne, które bezpośrednio obsługują osobę lub biuro. W przeciwieństwie do administratora, który często zarządza personelem, osobisty asystent (PA) zazwyczaj zajmuje się zadaniami administracyjnymi w imieniu danej osoby. Osoba ta jest zazwyczaj menedżerem lub dyrektorem w organizacji nastawionej na zysk, non-profit lub organizacji rządowej. Zadaniem agencji płatniczej jest odciążenie dyrektora (administratora) od obowiązków administracyjnych, aby mógł on w pełni skoncentrować się na działaniach strategicznych.
Osobisty asystent zajmuje się codziennymi zadaniami i czynnościami innej osoby. Osobiści asystenci są często zatrudniani przez osoby posiadające wymagające zawody lub aktywne życie społeczne w celu zarządzania harmonogramem i dokończenia czasochłonnych, niezbędnych czynności.
Celem osobistych asystentów jest przewidywanie potrzeb i wymagań pracodawców podczas ścisłej współpracy z nimi. Osoba prywatna może zatrudnić osobistego asystenta do zarządzania swoimi obowiązkami, takimi jak harmonogram spotkań towarzyskich lub wizyty u lekarza. Asystent osobisty może również pracować w firmie lub organizacji, gdzie jest przypisany do konkretnego pracownika i odpowiedzialny za zarządzanie jego harmonogramem pracy i rozmowami telefonicznymi.
konstruktor sznurków
Obowiązki osobistego asystenta
Osobiści asystenci pomagają i nadzorują wiele zadań, w zależności od dziedziny, w której są zatrudnieni. W placówkach mieszkalnych pomagają osobom prywatnym, natomiast w urzędach pomagają profesjonalistom. Osobiści asystenci często pracują przez większość dnia, wykonując zadania dla swoich pracodawców. Zazwyczaj do ich obowiązków należy:
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dzwoniącego, odpowiadanie na e-maile i połączenia, przekazywanie wiadomości i zaznaczanie połączeń w celu zwrócenia uwagi menedżera
- Regulowanie dostępu do menedżera lub dyrektora, planowanie spotkań i spotkań oraz monitorowanie dzienników
- Planowanie i organizowanie zakwaterowania, transportu i podróży, a także planowanie konferencji i wydarzeń
- Zwrócenie uwagi kierownictwa lub kadry kierowniczej na kluczowe obowiązki i terminy
- Pisanie, zestawianie i tworzenie listów, raportów i prezentacji
- Obsługa systemów plików i baz danych
- Komunikowanie się z pracownikami, dostawcami i klientami podczas wdrażania procedur i systemów administracyjnych
- Montaż i rejestracja wydatków
- Zarządzanie innymi zadaniami, aby pomóc menedżerowi; jednak zadania będą się różnić w zależności od branży i mandatu menedżera.