Każdy, kto ubiegał się o pracę, wie, jak ważne dla zdobycia zatrudnienia mogą być listy polecające. Chociaż prawdopodobnie prosiłeś o list referencyjny w przeszłości, możesz być mniej zaznajomiony z jego pisaniem. Jeśli ktoś poprosi Cię o referencje, jak napisać świetny list, który pomoże Twojemu pracownikowi, współpracownikowi lub przyjacielowi zostać zatrudnionym?
Aby pomóc Ci w procesie pisania, udostępniamy dziewięć próbek skutecznych listów polecających (przewiń w dół, aby przejść do próbek!). Czytając te przykłady, zyskasz jasne zrozumienie, jak konstruować własne litery.
alfabet liczb
Zanim przejdziemy do bezpłatnych próbek listów rekomendacyjnych, przyjrzyjmy się pokrótce roli, jaką odgrywają listy referencyjne w procesie rekrutacji. Dlaczego są ważne i co sprawia, że niektóre z nich wyróżniają się na tle innych?
Dlaczego listy polecające są ważne?
Wielu pracodawców prosi o listy polecające, które pomogą im podjąć decyzję, kogo zatrudnić lub awansować wewnętrznie. Przez cały proces rekrutacji kandydat stara się zaprezentować w jak najlepszym świetle. Poza rozmową kwalifikacyjną i życiorysem menedżerowie zajmujący się rekrutacją zwracają się do listów rekomendacyjnych potwierdzić kwalifikacje kandydata i uzyskać wgląd od strony zewnętrznej.
Menedżer ds. rekrutacji chce wiedzieć, jakie doświadczenia kandydat wniesie do nowego stanowiska, jaki wkład wniesie do firmy lub organizacji i jak będzie się zachowywał na co dzień. Listy polecające mogą wskazać przyszłe osiągnięcia kandydatki, mówiąc o jej przeszłych osiągnięciach.
Listy referencyjne mogą również rzucić światło na to, jak to jest zarządzać daną osobą, pracować z nią lub, w przypadku odniesienia do postaci, przyjaźnić się z daną osobą. Oni uzupełnij historię kandydata i zasugeruj, co wniesie do stołu w swojej następnej pracy.
Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie za kogoś listu, możesz bezpiecznie założyć, że chcesz wykonać dobrą robotę. Pomoc w zatrudnieniu to nie tylko satysfakcjonujący dobry uczynek, ale także dobra karma zawodowa! Jak więc zamienić te dobre intencje w wyróżniający się list polecający pracownika?
Każda litera będzie oczywiście inna, ale dobre listy mają pewne kluczowe cechy. Czytaj dalej, aby poznać trzy ważne cechy silnych listów referencyjnych.
Twój list polecający to nie czas na wstrzemięźliwość w kwestii swojej tożsamości! Menedżer ds. rekrutacji chce wiedzieć, kim jesteś i dlaczego masz kwalifikacje, aby polecić kandydata.
Co wyróżnia list polecający? 3 kluczowe funkcje
Mocne litery w zwięzły i mocny sposób pozytywnie opisują umiejętności kandydata. Oprócz używania jasnego i wolnego od błędów języka, jakie elementy powinien zawierać Twój list polecający, aby był skuteczny?
Pisząc list, upewnij się, że zawiera on następujące elementy:
#1: Wyjaśnia, dlaczego możesz polecić kandydata
Aby utrzymać wagę, powinien być list polecający pochodzą z renomowanego źródła. Jeśli pracodawca chce referencji zawodowych, autor tego listu prawdopodobnie współpracował z kandydatem w charakterze nadzorcy. Niektórzy pracodawcy będą również zainteresowani listami od kolegi lub czasami przyjaciela, sąsiada lub członka rodziny. Jednak większość listów będzie pisana przez przełożonego, menedżera lub jakiegoś szefa.
W pierwszym akapicie powinieneś wyjaśnij, kim jesteś i skąd znasz kandydata. Jak długo z nią współpracowałeś i na jakim stanowisku? Wyjaśniając swój związek, pokazujesz, że masz kwalifikacje do uczciwej oceny.
Jeśli ktoś, kto czuje się stosunkowo obcy, poprosi Cię o napisanie listu, ty może rozważyć odmowę lub polecenie napisania tej pracy komuś innemu. Jeśli nie zapoznałeś się z pracą kandydata lub zrobiłeś to w sposób zupełnie niezwiązany z nowym stanowiskiem, możesz nie być w stanie przekazać przydatnego listu polecającego od pracodawcy do pracownika.
Najlepsze listy piszą ludzie, którzy potrafią opowiedzieć o umiejętnościach i osiągnięciach kandydata. Upewnij się jasno określ na początku listu, kim jesteś i dlaczego Twoja opinia jest ważna.
wykonaj pętlę while w Javie
#2: Dostosowane do nowej pozycji
Chociaż powinieneś porozmawiać o osiągnięciach kandydatki na jej poprzedniej roli, powinieneś to także porozmawiać pokazać, dlaczego dobrze pasowałaby w następnym. Nawet jeśli kandydatka zmienia karierę, możesz wyjaśnić, dlaczego będzie dobrze sobie radzić w nowej branży.
Tutaj jest otwarte komunikację z wnioskodawcą jest ważne. Powinna udostępnić opis stanowiska, abyś dobrze rozumiał wymagania stanowiska. Jako pisarz nie oczekuje się od ciebie, że będziesz szukać zbyt wiele informacji na temat nowej pracy. Kandydat powinien zapewnić Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby dostosować swój list.
Czerpiąc z tych informacji, możesz to zrobić wyrazić pewność, że kandydat odniesie sukces w nowej roli. Kiedy menedżer ds. rekrutacji przeczyta Twój list, będzie miała pewność, że kandydat będzie dobrze pasował.
#3: Używa konkretnych przykładów i anegdot
Wreszcie, i być może najważniejsze, Twój list powinien podać konkretne przykłady dotyczące kandydata. Nie wymieniaj tylko przymiotników typu „przyjazny, inteligentny i pracowity”; zamiast tego przedstaw okoliczności, w jakich znajduje się kandydat zademonstrowano te cechy. Zapożyczając ulubione powiedzenie nauczycieli języka angielskiego: „pokaż, a nie tylko mów”.
Przykłady nie tylko wskażą wartość, jaką kandydat wniósł do Twojej organizacji lub firmy, ale także namalować obraz tego, jak ona pracuje w codziennych operacjach. Użycie dwóch lub trzech konkretnych anegdot w swoim liście zwiększy jego poziom przekonywania. Pozwoli to również uniknąć typowej pułapki na litery rec: stania się ogólną listą stereotypów.
Tak jak powinieneś napisać list rekomendacyjny tylko wtedy, gdy czujesz się na siłach, aby ocenić kandydata, powinieneś to zrobić również napisz to tylko wtedy, gdy możesz zapewnić świetny. Chociaż nie chcesz przesadzać i zabrzmieć nieszczerze, Twój list powinien zawierać zdecydowanie pozytywne poparcie.
Przykładowe listy polecające
Czytając poniższe dziewięć bezpłatnych listów z rekomendacjami pracy, zwróć uwagę, że wszystkie mają wspólne trzy kluczowe cechy opisane powyżej, mimo że różnią się pod względem źródła i docelowej grupy odbiorców. Poniżej znajduje się dziewięć przykładowych listów rekomendacyjnych, po każdym następuje analiza tego, co robi dobrze!
- Przykładowy list polecający 1: Napisany przez bezpośredniego przełożonego dla pracownika zatrudnionego na pełen etat
- Przykładowy list polecający 2: Napisany przez dyrektora dla nauczyciela
- Przykładowy list polecający 3: Napisany przez bezpośredniego przełożonego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin
- Przykładowy list polecający 4: Napisany przez menedżera dla pracownika zdalnego
- Przykładowy list polecający 5: Napisany przez przełożonego w celu awansu wewnętrznego
- Przykładowy list polecający 6: Napisany przez opiekuna dla studenta-stażysty
- Przykładowy list polecający nr 7: napisany przez współpracownika
- Przykładowy list polecający 8: Napisany przez profesora dla byłego studenta
- Przykładowy list polecający 9: Napisany przez przyjaciela jako odniesienie do postaci
Po zapoznaniu się z powyższymi przykładami listów polecających, przeczytaj kilka ostatnich przemyśleń na temat tego, jak napisać doskonały list polecający dla pracownika, współpracownika lub przyjaciela.
Teraz, gdy masz już wszystkie elementy składowe, możesz połączyć je w potężny list polecający!
Pisanie mocnych listów polecających: przemyślenia końcowe
Chociaż powyższe próbki listów polecających pomogą Ci przejść przez proces pisania listu, nie mogą wyglądać dokładnie tak, jak Twój produkt końcowy. Napisanie listu to poważne przedsięwzięcie, ponieważ tego wymaga dostosuj słowa do kandydata i spraw, aby Twój list był wyjątkowy. Chociaż szczegóły będą się różnić, mocne listy polecające mają pewne cechy wspólne. Każda litera powinna...
Użyj oficjalnego formatu
Przykładowe listy pokazują właściwy format listu polecającego. Na górze znajdują się nazwa pracodawcy, stanowisko, firma i adres firmy. Aby dać jeden przykład, oto nagłówek przykładowego listu polecającego nr 1:
Pani. Gretę Johansen
Kierownik Sprzedaży
Firma Streambase.
Bulwar Zachodni 66
Santa Fe, Nowy Meksyk 87500
Powinieneś także użyć oficjalnego papieru firmowego, na którym u góry znajduje się Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, niezależnie od wybranej przez Ciebie formy prezentacji. Każdy list jest adresowany do konkretnej osoby, a powitanie jest bardziej osobiste niż „Szanowny Menedżerze ds. rekrutacji”. Zazwyczaj akapity są rozdzielane pojedynczo, a pomiędzy nimi znajduje się podwójny odstęp.
Wreszcie każda litera kończy się zaproszeniem do skontaktowania się z autorem w celu uzyskania dalszych informacji. Następnie autor może podać swoje stanowisko, firmę, numer telefonu i adres e-mail pod swoim imieniem i nazwiskiem.
Zacznij od mocnego otwieracza
Najsilniejsze litery zacznij od natychmiastowego wyrażenia poparcia. Mogą powiedzieć: „To dla mnie zaszczyt”, „To dla mnie przyjemność” lub „Bardzo się cieszę, że mogę przekazać Joemu ten list polecający”. Stwierdzenie oczywistości za pomocą zdania typu „Piszę, aby polecić Joe” wygląda słabo w porównaniu z bardziej entuzjastycznym otwarciem.
W pierwszym akapicie wyjaśnij, kim jesteś i dlaczego masz kwalifikacje polecić kandydata. Napisz kilka zdań pochwały na temat jej mocnych stron zawodowych i osobistych, być może wraz z podsumowaniem głównych punktów, które przedstawisz w dalszej części listu.
Podaj dwa do trzech konkretnych przykładów
Jak wspomniano powyżej, mocne listy zazwyczaj zawierają od dwóch do trzech akapitów z konkretnymi anegdotami na temat kandydata. Nie tylko opisują wspaniałe cechy i osiągnięcia kandydata; Oni Daj przykłady i udowodnij swojemu potencjalnemu pracodawcy, że osiągnęła w przeszłości osiągnięcia, które przewidują przyszły sukces.
Możesz porozmawiać o projekcie lub odpowiedzialności wnioskodawcy lub wartości, jaką wniosła do Twojej firmy. Rozważać odpowiednie cechy takie jak elastyczność, inicjatywa, przywództwo, rozwój, współpraca, umiejętności interpersonalne i/lub zdolność do działania w określonym środowisku lub kulturze.
Konwerter ciągu znaków na int
Podsumowując...
W zależności od relacji z kandydatem może tak być skupić się bardziej na jej wynikach w pracy lub charakterze osobistym w swoim liście polecającym. Pracodawca skoncentruje się bardziej na umiejętnościach zawodowych, podczas gdy współpracownik może dodać cechy osobiste.
Przyjaciel lub sąsiad dostarczający odniesienie do znaku dałoby najbardziej osobisty list. Do kandydatki należy mądry wybór osób rekomendujących oraz udostępnienie wszelkich istotnych informacji na temat potencjalnego stanowiska, aby pomóc im napisać jak najlepszy list.
Jeśli uwzględnisz kluczowe cechy omówione powyżej i poświęcisz czas na uczynienie swojego listu pozytywnym i konkretnym, zapewnisz mocny list rekomendacyjny, który będzie pomóż swojemu pracownikowi, współpracownikowi lub przyjacielowi zostać zatrudnionym. A kto wie – może za rok lub dwa napisze dla Ciebie list polecający!
Co dalej?
Czy masz za zadanie napisać list polecający dla studenta ubiegającego się o przyjęcie na studia? Jeśli tak, sprawdź te próbki listów polecających od nauczycieli i doradców, wraz z dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi pisania i dokładnym szablonem listu polecającego!
- 4 niesamowite przykłady listów polecających od nauczycieli, jeśli powinieneś przenieść się do stanu, w którym nie ma podatków dochodowych
- 3 przykłady doskonałych listów polecających od doradców
- Kompletny przewodnik: pisanie mocnego listu polecającego
- Niezabezpieczone karty kredytowe dla osób ze złym kredytem
- Świetny szablon listu polecającego uczelnię