Dokumenty Google stały się dla wielu platformą podstawową. Jednak nawet w świecie płynnej edycji online przychodzi czas, gdy musisz zapisać lub wyeksportować dokument do różnych celów, czy to udostępnienia pocztą e-mail, stworzenia fizycznego wydruku, czy też przekonwertowania go na inny format. Aby poznać tajniki tego istotnego procesu, ważne jest, aby zrozumieć, jak skutecznie zapisywać i eksportować w Dokumentach Google. W tym artykule zagłębimy się w złożoność przechowywania Twojej pracy, potwierdzając, że Twoje dokumenty są bezpiecznie przechowywane i gotowe do wykorzystania w przyszłości.
Różny Sposoby do zapisania w Dokumentach Google
- Funkcja automatycznego zapisywania Dokumentów Google.
- Zapisywanie dokumentów lokalnie na komputerze.
- Zapisywanie udostępnionego dokumentu.
Jak zapisywać w Dokumentach Google przy użyciu funkcji automatycznego zapisywania
Notatka: Dokumentu utworzonego lub edytowanego w Dokumentach Google nie trzeba zapisywać ręcznie. Dokumenty Google mają funkcję o nazwie „ Autozapis „w trybie online. Dzięki tej funkcji, za każdym razem, gdy zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany w treści dokumentu i gdy użytkownik przestanie nad nim pracować, Dokumenty Google natychmiast automatycznie zapisują dokument na Dysku Google w ciągu kilku sekund. Dzieje się tak za każdym razem, gdy użytkownik wprowadza zmiany w dokumencie. Można to sprawdzić za pomocą ikony stanu dokumentu nad paskiem menu w Dokumentach Google. Domyślnie Dokumenty Google automatycznie zapisują dokumenty.
Krok 1: Uruchom Dokumenty Google i otwórz dokument
Otwórz Dokumenty Google i otwórz nowy lub istniejący dokument w Dokumentach Google.
Otwarty dokument
Krok 2: Edytuj dokument
Pracując nad dokumentem, w razie potrzeby wprowadzaj uzupełnienia lub poprawki do treści. Podczas aktywnego edytowania lub pisania w dokumencie możesz zauważyć ikonę odświeżania obok komunikatu wskazującego status dokumentu „zapisywanie”. Oznacza to, że dokument nie został zapisany ręcznie, ale Dokumenty Google są w trakcie automatycznego zapisywania go, gdy tylko zakończysz bieżącą pracę nad dokumentem.
Krok 3: Dokument automatycznie zapisany
Po zakończeniu pracy nad dokumentem zauważysz zmianę ikony stanu dokumentu. Zamienia się w symbol chmury ze znacznikiem wyboru, a obok niego pojawia się etykieta tekstowa „Zapisano na dysku”. Oznacza to pomyślne automatyczne zapisanie dokumentu na Dysku Google, zapewniając bezpieczne przechowywanie dokumentu i jego danych.
usunięcie z drzewa wyszukiwania binarnego
Wyświetlanie statusu dokumentu Zapisano
Różne metody pobierania Dokumentów Google
Domyślnie dokument w Dokumentach Google jest automatycznie zapisywany na Dysku Google. Załóżmy, że konieczne jest zapisanie kopii dokumentu na komputerze lub laptopie. Dokument można pobrać w wielu formatach, według potrzeb, z Dokumentów Google. Kopię dokumentu można zapisać lokalnie, pobierając ją w 7 poniższych formatach.
Formaty obsługiwane przez Dokumenty Google przy pobieraniu to:
- Słowo Microsoft (.docx)
- Format OpenDocument (.odt)
- Format tekstu sformatowanego (.rtf)
- Dokument PDF (.pdf)
- Zwykły tekst (.txt)
- Strona internetowa (.html, spakowana)
- Publikacja EPUB (.epub)
Jak pobrać dokumenty Dokumentów Google
Krok 1: Otwórz Dokumenty Google i utwórz dokument
Otwórz Dokumenty Google i otwórz dokument, którego kopię chcesz zapisać lokalnie na urządzeniu.
Dokument został otwarty
Krok 2: Przejdź do zakładki Plik i kliknij Pobierz
Kliknij kartę „Plik” na pasku menu Dokumentów Google. Pojawi się menu rozwijane, wybierz w nim opcję Pobierz.
Menu rozwijane otwiera się z zakładki „Format”.
konwersja ciągu znaków na liczbę całkowitą w Javie
Krok 3: Wybierz format dokumentu
Pod opcją „Pobierz” na pasku menu Dokumentów Google pojawi się podmenu. Wybierz format, w jakim dokument ma zostać zapisany lokalnie na komputerze. Może mieć dowolny format z listy rozwijanej, np. .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html lub .epub. Tutaj wybieramy pobranie go jako pliku PDF. Dlatego z listy rozwijanej wybieramy Dokument PDF.
Menu podrzędne otwiera się w obszarze Pobierz
Krok 4: Nadaj nazwę dokumentowi w opcji Zapisz jako
Pojawi się okno z informacją „Zapisz jako”. Wprowadź nazwę dokumentu, jeśli wymagana jest zmiana. Tutaj zapisujemy z nazwą pliku jako „myDocument”.
Teraz kopia dokumentu zostanie pomyślnie zapisana lokalnie na komputerze w wybranej lokalizacji folderu w wybranym formacie jako dokument PDF.
Nowa linia Pythona
Wybierz lokalizację folderu, aby zapisać ten dokument lokalnie na swoim komputerze. Po wybraniu lokalizacji folderu i nazwy pliku dokumentu zapisywanego lokalnie na komputerze, kliknij przycisk „Zapisz” w oknie.
Otworzy się okno „Zapisz jako”.
Jak zapisywać w Dokumentach Google z opcją udostępnionego dokumentu
Krok 1: Otwórz Dokumenty Google
Otwórz Dokumenty Google i otwórz udostępniony dokument, w którym chcesz zapisać jego kopię.
Dokument został otwarty
Krok 2: Sprawdź, czy współpracownik działa
Sprawdź, czy którykolwiek współpracownik wprowadza obecnie zmiany w tym dokumencie, sprawdzając prawy górny róg Dokumentów Google. Jeśli którykolwiek współpracownik teraz edytuje, wyświetli się jego zdjęcie profilowe, jak poniżej:
Współpracownik edytujący udostępniony dokument
W przeciwnym razie, jeśli w tej chwili nie edytuje żaden współpracownik, nie będzie wyświetlane żadne zdjęcie profilowe współpracowników. Teraz, gdy współpracownicy zakończą wprowadzanie zmian w dokumencie, możesz zapisać kopię tego udostępnionego dokumentu lokalnie na swoim urządzeniu.
Po zatrzymaniu edycji przez współpracownika zdjęcie profilowe współpracownika nie jest widoczne
Krok 3: Przejdź do karty Plik i wybierz opcję Pobierz
Kliknij ' Plik' na pasku menu i wybierz „ Pobierać' w rozwijanym menu składającym się z różnych opcji. Po kliknięciu przycisku pobierania otwiera się kolejne podmenu rozwijane. Wybierz format dokumentu chcesz zapisać lokalnie na swoim urządzeniu.
Tutaj wybieramy w nim „PDF”.
Wybierz format zapisywania udostępnionych dokumentów lokalnie na urządzeniu
Krok 4: Zapisz, klikając przycisk Zapisz
Teraz pojawi się okno dialogowe z opcją „Zapisz jako”. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać ten plik na swoim urządzeniu lokalnym, i kliknij przycisk „Zapisz” w oknie dialogowym.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać udostępnione dokumenty na urządzeniu
Krok 5: Kopia dokumentu zostaje zapisana
Teraz kopia tego udostępnionego dokumentu i jego danych została pomyślnie zapisana na Twoim urządzeniu lokalnym w formacie PDF.
urodził się Freddie Mercury
Udostępniona kopia dokumentu zapisana lokalnie na urządzeniu
jak sortować tablicę w Javie
Wniosek
Zapisywanie dokumentu w Dokumentach Google jest znacznie łatwiejsze, ponieważ jest on automatycznie zapisywany na Dysku Google nawet po bardzo niewielkich zmianach lub uzupełnieniach w dokumencie. Ułatwia to użytkownikowi pracę nad dokumentami bez obawy, że zapomni zapisać dokument i zamknąć go, tak jak w innych edytorach dokumentów. Również w tym artykule omówiliśmy, jak zapisać kopię dokumentu, nad którym pracujemy w Dokumentach Google, na naszym urządzeniu lokalnym, takim jak komputer. Omówiliśmy także, jak zapisać udostępniony dokument w Dokumentach Google.
Przeczytaj także
- Jak przekonwertować Dokument Google na format PDF
- Jak otworzyć plik PDF w Dokumentach Google
- Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google
Często zadawane pytania — Jak zapisywać dokumenty w Dokumentach Google
Czy można zapisać plik w edytorze dokumentów Google Docs?
Tak, Dokumenty Google automatycznie zapisują nasz dokument, a my w ciągu kilku sekund przestajemy nad nim pracować.
Czy musimy ręcznie zapisać dokument w Dokumentach Google, aby zapisać zmiany wprowadzone w dokumencie?
Nie, nie musimy ręcznie zapisywać zmian, które dokonaliśmy w dokumencie w Dokumentach Google. Gdy przestaniemy wprowadzać jakiekolwiek zmiany, automatycznie zapisuje zmiany, które dokonaliśmy w dokumencie w ciągu 2 sekund.
Jak sprawdzić, czy nasze zmiany wprowadzone w dokumencie zostały zapisane w dokumencie w Dokumentach Google?
Dokumenty Google mają ikonę stanu dokumentu nad paskiem menu w Dokumentach Google. Zmienia się w ikonę chmury z symbolem zaznaczenia. Oznacza to, że ostatnio wprowadzone przez nas zmiany zostały zapisane w dokumencie.
Czy możemy zapisać dokument lokalnie na naszym urządzeniu z Dokumentów Google?
Tak, możliwe jest zapisanie kopii dokumentu z Dokumentów Google.
Czy zmiany edycyjne wprowadzone przez współpracowników w udostępnionym dokumencie w Dokumentach Google zapisują się automatycznie, czy musimy je zapisywać ręcznie?
Edycja lub zmiany wprowadzone przez współpracowników w udostępnionym dokumencie są zapisywane automatycznie przy użyciu funkcji „automatycznego zapisywania” w Dokumentach Google.
Czy współpracownik korzystający z udostępnionego dokumentu może pobrać ten plik lokalnie? A może pobieranie jest ograniczone?
Nie, pobieranie udostępnionego dokumentu nie jest ograniczone lokalnie. Współpracownicy mogą także pobrać kopię udostępnionego dokumentu z Dokumentów Google.