W programie Microsoft Excel typowy scenariusz polega na tym, że masz kolumnę wypełnioną imionami i nazwiskami i masz problem z podzieleniem ich na osobne kolumny z imieniem i nazwiskiem. Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieje kilka sposobów, aby skutecznie zrealizować to zadanie. Możesz wykorzystać możliwości funkcji zamiany tekstu na kolumny programu Excel i tworzyć formuły.

W tym artykule wykonamy proste kroki, aby oddzielić imię i nazwisko w programie Excel, korzystając z przydatnych funkcji dostępnych w programie Excel.

Jak oddzielić nazwy w programie Excel: Podziel imię i nazwisko

Tutaj przedstawiliśmy niektóre z różne sposoby dzięki któremu możesz dzielenie imion i nazwisk w Excelu :

• Podziel nazwy za pomocą funkcji tekstu na kolumny
• Dziel nazwy w programie Excel za pomocą formuł
• Oddzielna nazwa w Excelu za pomocą Flash Fill
• Oddziel nazwy w programie Excel za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Jak podzielić pełne nazwy za pomocą funkcji tekstu na kolumny

Krok 1: Otwórz arkusze kalkulacyjne Excel

Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający listę pełnych nazw, które chcesz podzielić.

Pełna tabela nazw

Krok 2: Wybierz kolumnę zawierającą całe nazwy

Wybierz kolumnę zawierającą całe nazwy. Jeśli Twoje fakty zaczynają się w komórce A1, kliknij literę A na górze kolumny, aby wybrać całą kolumnę.

Wybierz Komórki

Krok 3 : Przejdź do zakładki Dane

Przejdź do Dane na wstążce programu Excel.

Kliknij kartę Dane

Krok 4: Wybierz opcję zamiany tekstu na kolumnę

w Narzędzia danych grupę, kliknij Tekst do kolumny przycisk. Spowoduje to otwarcie pliku Convert Tekst do kolumn Czarodziej .

Kliknij opcję Tekst do kolumny

Krok 5: Wybierz Delimeter i kliknij Dalej

W kreatorze wybierz opcję Rozgraniczony i kliknij Następny .

jak wybrać kolumny z różnych tabel w sql

Kliknij opcję Rozdzielone

Krok 6: Wybierz Format danych kolumny

Wybierz format oddzielonych kolumn danych. Oboje możecie wybrać Ogólny format lub określ układ każdej kolumny, wybierając odpowiedni typ statystyki.

Wybierz opcję Ogólne

Krok 7: Określ miejsce docelowe

Określ komórki miejsca docelowego, w których mają zostać umieszczone oddzielne rekordy. Możesz wybrać aktualizację istniejących faktów lub określić nowe komórki.

Wybierz miejsce docelowe

Krok 8: Kliknij Zakończ

Kliknij Skończyć. Excel będzie teraz rozdzielał całe imiona i nazwiska na pierwsze kolumny płci męskiej lub żeńskiej i zamykające kolumny z imionami, głównie w oparciu o wybrany ogranicznik.

Kliknij przycisk Zakończ

Jak dzielić nazwy w programie Excel za pomocą formuł

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel

Krok 2: Wprowadź formułę =LEWO(A1, ZNAJDŹ( , A1) – 1)

Jeśli Twoje pełne imiona i nazwiska znajdują się w kolumnie A, zaczynając od komórki A1, wprowadź następującą formułę w komórce B1, aby wyodrębnić imię:

=LEWO(A1, ZNAJDŹ( , A1) – 1)

Oddziel imię za pomocą wzoru

Krok 3 : Wprowadź formułę =Prawo(A2,LEN(A2) – Znajdź(, A2))

Wprowadź następującą formułę w komórce C1, aby wyodrębnić nazwisko:

=Prawo(A2,LEN(A2) – Znajdź(, A2))

Oddziel nazwisko za pomocą formuły

Krok 4 : Przeciągnij uchwyt Wypełniania

Przeciągnij Wypełnij uchwyt (mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) komórek B1 i C1 w dół, aby wypełnić formuły całej listy nazw.

Jak oddzielić nazwę w programie Excel za pomocą wypełnienia Flash

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel

Krok 2: Wpisz swoje imię w komórce B1 i drugie imię w komórce C1

Jeśli Twoje imię i nazwisko znajdują się w kolumnie A, zaczynając od komórki A1, wpisz imię pierwszego wpisu w komórce B1 i nazwisko w komórce C1.

równość obiektów Java

Krok 3: W komórce B2 wpisz imię drugiego wpisu

Krok 4: Excel zasugeruje wypełnienie Flash na podstawie Twojego wzoru

Krok 5: Naciśnij Enter, aby zaakceptować sugestię

Jak oddzielić nazwy w programie Excel za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Krok 1: Skopiuj nazwy kolumn Nazwa i wklej je w Kolumna Imię Kolumna

Skopiuj nazwy kolumn Nazwa i wklej je w Kolumna Imię Kolumna

Krok 2: Naciśnij Ctrl+H, aby otworzyć pole Znajdź i zamień

Krok 3 : Teraz wpisz Znajdź co: * (spacja i symbol gwiazdki), aby znaleźć imię

Aby uzyskać imię

Krok 4: Kliknij Zamień wszystko

Aby uzyskać nazwisko

Wynik

Wniosek

Excel udostępnia kilka strategii podziału pełnych imion na imiona męskie lub żeńskie oraz pozostałe imiona. W zależności od dokonanego wyboru i złożoności faktów, możesz użyć charakterystyki do kolumn, formuł lub opcji Flash Fill.

Strategie te mogą zaoszczędzić czas i wysiłek podczas pracy z ogromnymi zbiorami danych lub listami zawierającymi nazwy. Wybierz metodę, która odpowiada Twoim oczekiwaniom i okaż się utalentowanym w skutecznej obsłudze rekordów w programie Excel.

Jak oddzielić imię i nazwisko w Excelu – często zadawane pytania

Jak mogę rozdzielić pełne imiona i nazwiska na imię i nazwisko w programie Excel?

Możesz rozdzielić pełne imiona i nazwiska na imiona i nazwiska końcowe w programie Excel, korzystając ze strategii takich jak Tekst do kolumn, formuła lub wypełnienie błyskawiczne. The Funkcja Tekst na kolumny umożliwia dzielenie faktów głównie w oparciu o delegowany ogranicznik. Formuły takich jak LEWY, PRAWY i ŚREDNI można również użyć do wyodrębnienia określonych ilości zawartości komórki. Wypełnienie błyskawiczne automatycznie rozpoznaje wzorce i na ich podstawie uzupełnia informacje.

Jaka jest charakterystyka tekstu na kolumny w programie Excel?

Funkcja Tekst na kolumny to narzędzie w programie Excel, które umożliwia umożliwia podzielenie informacji z niepołączonej kolumny na wiele kolumn w oparciu o specjalny ogranicznik. To typowe używane do oddzielania nazwisk, adresów i innych informacji które należy podzielić na wspaniałe kategorie.

Którego ogranicznika powinienem używać w przypadku podejścia „Tekst na kolumny”?

Separator, którego użyjesz, zależy od tego, w jaki sposób nazwy są oparte na faktach. Typowe ograniczniki obejmują przecinki, obszary, tabulatory i inne znaki które oddzielają imię główne od ostatecznego połączenia. Wybierz ogranicznik, który poprawnie reprezentuje separację pomiędzy 2 częściami połączenia.

Czy mogę rozdzielić nazwy za pomocą sformułowań?

Tak , możesz użyć formuły do ​​oddzielenia nazw w programie Excel. Formuły takie jak LEWY, PRAWY i ŚRODKOWY może pomóc w wyodrębnieniu określonych fragmentów treści tekstowej. Na przykład możesz użyć funkcji LEWO, aby wyodrębnić połączenie główne, i funkcji PRAWO, aby wyodrębnić połączenie końcowe.

bajtów do łańcucha Pythona

Co to jest Flash Fill w programie Excel i jak to działa?

Wypełnianie błyskawiczne to funkcja programu Excel, która automatycznie wykrywa style dla Twoich rekordów i wypełnia sąsiednie komórki w konsekwencji. Gdy zaczniesz wpisywać próbkę w kolejnej kolumnie, Excel wyświetli Flash Fill. Naciśnięcie klawisza Enter akceptuje tę myśl, a Excel zastosuje próbkę do całej kolumny.

Czy mogę zbiorczo oddzielać nazwy, korzystając z którejkolwiek z tych strategii?

Tak , wszystkie omówione techniki — Tekst do kolumn, formuł i wypełniania błyskawicznego — nadają się do zbiorczego oddzielania nazw. Mogą zaoszczędzić wysiłek i czas, szczególnie podczas zarządzania ogromnymi listami lub bazami danych.

Co się stanie, jeśli kilka imion ma inicjały środkowe lub kilka obszarów?

Jeśli kilka nazw ma drugie inicjały lub więcej niż jedną spację, możesz chcieć uregulować formułę lub ustawienia, których używasz. Na przykład technika „Tekst na kolumnę” może wymagać dodatkowej obsługi, jeśli nazwy mają różną liczbę obszarów. Formuły można dostosować tak, aby radziły sobie z inicjałami środkowymi, dostosowując parametry rozmieszczenia i długości.

Czy mogę cofnąć separację, jeśli popełnię błąd?

Tak , w przypadku popełnienia błędu w czasie trwania techniki separacji, możesz wirtualnie cofnąć swoje ruchy, korzystając z funkcji Cofnij w programie Excel (Ctrl Z). Spowoduje to przywrócenie statystyk do ich autentycznego kształtu, umożliwiając ponowną próbę.

Która technika jest przyjemna w przypadku oddzielania nazw, formułowanie tekstu na kolumny lub wypełnianie błyskawiczne?

Świetna metoda zależy od znajomości programu Excel i złożoności statystyk. Tekst do kolumn jest wspaniałe dla godnych zaufania separacji , podczas sformułowanie zapewnić dodatkowe zarządzanie dla trudnych przypadków. Wypełnienie błyskawiczne jest przydatny na krótkie rozstania bez pisania skomplikowanego sformułowania.

Czy mogę zautomatyzować separację nazw za pomocą makr?

Tak , możesz zautomatyzować proces oddzielania nazw od użycia makr w programie Excel. Rejestrując swoje działania i przekształcając je w makro, możesz stworzyć niestandardową sekwencję automatyzacji, która wykona za Ciebie kroki separacji.