Pomiędzy płaceniem rachunków online a aplikacjami do przesyłania pieniędzy, takimi jak Venmo, wielu z nas nie wypełnia czeków zbyt często. Przy okazji, gdy musimy coś napisać, na przykład zapłacić czynsz, załatwić rachunek lub wysłać urodziny.gif'font-size: 10px;'>Obraz funkcji: Czek in blanco / Pixabay
Anatomia czeku: pełny diagram
Czy wiesz, że czek ma Twoje numer konta bankowego na tym? Albo że każdy czek ma swój numer, który pojawia się nie raz, a dwa razy? Czy zauważyłeś, że na oficjalnych czekach widnieje niewielki obrazek przedstawiający kłódkę, co oznacza, że posiadają certyfikat wszechmocnego stowarzyszenia Check Payment Systems Association?
Sprawdź to schemat czeku osobistego aby dokładnie przyjrzeć się wszystkiemu, co się na nim znajduje. Ten konkretny czek należy do Archibalda Squigglesa ze Splitsville w stanie Indiana.
Jak widzisz, na czekach będzie widoczne Twoje imię i nazwisko, adres, numer rachunku bankowego i rozliczeniowego oraz numer czeku. Oni też może zawierać nazwę Twojego banku . Korzystając z tego diagramu w celach informacyjnych, przyjrzyjmy się wszystkim, co musisz zrobić, aby wypełnić czek.
Jak wypełnić czek
Po pierwsze, powinieneś wypełnij swój długopis. Technicznie rzecz biorąc, możesz użyć ołówka, ale wtedy twoje pismo może się rozmazać lub, co gorsza, może pojawić się niesmaczny znak, który wymaże to, co napisałeś i zmieni go na coś innego! Pióro jest bezpieczniejsze i oficjalne, zwłaszcza gdy wymagany jest podpis.
Kiedy wypisujesz czek, po prostu potrzebujesz kilka informacji:
- Data, którą chcesz, aby odbiorca zrealizować czek
Musisz także wiedzieć, jak to zrobić napisz kwotę słownie, zadanie, które większość z nas rzadko wykonuje poza kontekstem wypisywania czeków. Poniżej znajdziesz więcej wskazówek, jak to zrobić.
Kiedy już zdobędziesz wszystkie te informacje, przekonasz się, że wypisanie czeku jest łatwe. Tam są pięć wymaganych informacji plus opcjonalna szósta.
Możesz dodać tych pięć (lub sześć) informacji w dowolnej kolejności, pod warunkiem, że w końcu wypełnisz je wszystkie. Na potrzeby niniejszego przewodnika kroki wystawienia czeku przedstawiono w kolejności, w jakiej pojawiają się na czeku, od góry do dołu i od lewej do prawej, zaczynając od daty.
Krok 1: Wpisz datę
Po pierwsze, powinieneś wpisz datę w wyznaczonym wierszu w pobliżu prawego górnego rogu. Podaj datę, w której odbiorca może po raz pierwszy zrealizować czek. Może to być data bieżąca lub data w przyszłości.
Na przykład, jeśli wystawiasz czek na czynsz za grudzień 2016 r., możesz wpisać datę 1 grudnia 2016 r. Oznacza to, że chcesz, aby odbiorca zrealizował czek 1 grudnia lub później, ale nie wcześniej.
Możesz napisać datę w formie długiej lub w formacie MM/DD/RRRR. Na przykład, korzystając z powyższego przykładu, możesz wpisać 1 lipca 2016 r. lub 01.07.2016 r. (pominięcie zer i wpisanie 7.01.2016 również jest w porządku). Jeśli piszesz dłuższy miesiąc, np. listopad, możesz go także skrócić, np.: 1 listopada 2016 r.
W poniższym przykładzie Loretta Checkworth zaczęła wypisywać czek, aby spłacić Archibalda Squiggles. Wypisuje czek pod koniec września, ale datuje go na 1 października 2016 r. Ponieważ ona i Archibald Squiggles są bliskimi przyjaciółmi, nie ma nic przeciwko temu czekam tydzień na spłatę dopóki Loretta nie będzie pewna, że ma środki na swoim koncie.
Zauważysz, że Loretta zredagowała swój adres domowy i numer konta bankowego. Ona wie lepiej, niż to zrobić udostępnij dane osobowe z nieznajomymi w internecie.
Podobnie jak Loretta, możesz oznaczyć czek w przyszłości, jeśli chcesz, aby odbiorca zaczekał z jego realizacją. Jeśli do tego dnia nie masz wystarczających środków na koncie, również powinieneś to zrobić przekazać wiadomość odbiorcy poczekać z zdeponowaniem czeku do podanej daty.
Krok 2: Nazwij odbiorcę
Po wpisaniu daty wpisz nazwę odbiorcy. Jeżeli wystawiasz czek na jakąś osobę, wpisz jej imię i nazwisko. Loretta zapisuje pełne imię i nazwisko Archibalda, jak widać na poniższym czeku.
Jeśli wysyłasz pieniądze do firmy, napisz pełna nazwa firmy (np. Acropolis Realty, Inc.).
Jako odbiorca możesz także wpisać gotówkę. Wypisanie gotówki oznacza, że każdy może zrealizować czek. To jest zazwyczaj Niepolecane , ze względów bezpieczeństwa.
Krok 3: Wpisz numeryczną kwotę pieniędzy
W polu płatności wpisz kwotę pieniędzy. Ponieważ znak dolara powinien już znajdować się poza polem, nie musisz go powtarzać. Tylko Zapisz liczby.
Uwzględnij centy, nawet jeśli kwota centów wynosi zero. Na przykład pięć dolarów należy zapisać jako 5,00, a nie tylko 5.
Istnieje możliwość wystawienia czeku na mniej niż dolar. W takim przypadku należy dodać zero przed przecinkiem dziesiętnym. Na przykład kwotę 75 centów można zapisać jako 0,75.
Loretta jest winna Archibaldowi 150,99 dolarów, co wskazuje w polu płatności poniżej.
Ponieważ znak dolara jest już poza polem, Loretta nie zapisuje go ponownie podczas wypisywania czeku. Tylko liczby „150,99” są w porządku.
Krok 4: Zapisz słownie kwotę pieniędzy
Teraz przychodzi nieco mniej typowe zadanie. Oprócz zapisania liczbowej kwoty pieniędzy, musisz także to zrobić napisz kwotę słownie.
Dolary zapiszesz słownie, a centy słownie lub jako ułamek ze 100. Na przykład kwotę 5,00 dolarów można zapisać jako pięć dolarów i zero centów lub pięć dolarów i 00/100. Zapisywanie centów jako ułamka jest bardziej powszechne, ponieważ oszczędza miejsce w stosunkowo krótkiej linii.
Jeśli nie ma zmian, możesz także śledzić kwotę w dolarach słowo nawet. W tym przykładzie trzecią opcją byłoby napisanie: Nawet pięć dolarów.
jpa vs hibernacja
Jeśli piszesz liczbę złożoną od 20 do 100, powinieneś zawierać łącznik. Na przykład 21 dolarów staje się dwudziestoma jeden dolarami, a 49 dolarów staje się czterdziestoma dziewięcioma dolarami.
Jeśli piszesz kwotę mniejszą niż dolar, możesz zapisać centy na jeden z dwóch sposobów. Możesz wpisać zero dolarów, a po nim ułamek, lub zapisać kwotę słowami poprzedzoną samym słowem. Na przykład stałoby się 50 centów zero dolarów i 50/100 lub Tylko pięćdziesiąt centów.
Korzystając z tych zasad, spójrzmy jeszcze kilka przykładów jak zapisywać słownie liczbowe kwoty pieniędzy.
Jak widać, w czwartym przykładzie centy są zapisywane tylko jako ułamek. Chociaż technicznie rzecz biorąc, możesz zapisać zmianę słowami, ty prawdopodobnie nie byłoby miejsca na linii z tak dużą liczbą. Możesz także dodać przecinki wyjaśniające podczas zapisywania dużych liczb, chociaż nie jest to konieczne.
Jeśli masz problemy z zapisaniem wartości liczbowej słownie, możesz to zrobić skorzystaj z pomocy strony internetowej, tak jak Zupa kalkulator . Konwertuje liczbowe wartości walut na słowa.
Najlepiej upewnij się, że wiesz, jak wszystko zapisać zanim zaczniesz wypełniać czek, aby nie zmarnować czeku. Przed wypełnieniem czeku możesz użyć innej kartki papieru, aby poćwiczyć pisanie czeku. Upewnij się także, że zapis jest wystarczająco mały, aby zmieścić całą kwotę w jednym wierszu.
Loretta jest przyzwyczajona do wypisywania czeków, więc poszła dalej i napisała Sto pięćdziesiąt dolarów i 99/100 na jej osobistym sprawdzeniu we właściwym formacie czeku, bez uprzedniego przebiegu próbnego.
Loretta dodała także myślnik po kwocie, aby wskazać, że nic nie powinno następować po niej. Możesz dodaj taką linię, aby zabezpieczyć czek i upewnij się, że nikt nie może dodać żadnych dodatkowych numerów.
Krok 5: Dodaj opcjonalną notatkę
Widzisz linię notatki w lewym dolnym rogu diagramu czeku? Wypełniając ta linia jest opcjonalna. Możesz napisać kilka słów jako notatkę dla odbiorcy lub opisać cel czeku. Możesz na przykład wpisać czynsz za lipiec, wszystkiego najlepszego z okazji urodzin, IOU lub tag laserowy.
Jeśli odbiorca otrzymuje kilka czeków od Ciebie lub innych osób, przydatne może być wypełnienie tej linii notatki, aby upewnić się, że czek nie miesza się.
Krok 6: Podpisz!
Na koniec, gdy już wpiszesz datę, odbiorcę, kwotę pieniędzy w liczbach i słownie oraz opcjonalną notatkę, będziesz Wpisz swoje imię!
Podpis jest niezbędny, podobnie jak czek nie można spieniężyć ani zdeponować, jeśli nie jest podpisany. Po wykonaniu tych sześciu kroków wszystko gotowe! Twój czek jest wypełniony i gotowy do realizacji.
Po wypełnieniu wszystkich pozostałych niezbędnych informacji, Loretta podpisała się pełnym imieniem i nazwiskiem. Teraz czek jest gotowy dla Archibalda.
Oprócz wiedzy, jak wypisać czek, jest jeszcze jeden krok, który powinieneś zrobić przed wysłaniem czeku. Przeczytaj jeszcze jedną wskazówkę dotyczącą wypisywania czeków.
Dodatkowa wskazówka: zapisz numer czeku
Zanim wyślesz czek do znajomego, wynajmującego, partnera korzystającego z laser tagu, firmy ubezpieczeniowej lub kogokolwiek, kto będzie odbiorcą, powinieneś wykonać jeden dodatkowy krok: zapisz numer czeku.
Każdy czek ma swój własny numer, który pomoże Ci go śledzić. Jak widać na czeku Archibalda, zazwyczaj można znaleźć numer czeku dwa razy na czeku, w prawym górnym i prawym dolnym rogu.
Zapisanie numeru czeku pomoże śledź, jakiego czeku używasz na wypadek jego zgubienia lub konieczności anulowania. Anulowanie czeku kosztuje od 15 do 36 dolarów, w zależności od banku, ale może się opłacić, jeśli obawiasz się, że czek wpadnie w niepowołane ręce.
Możesz także anulować czek, jeśli tak jest nie masz wystarczającej ilości środków na koncie, w zależności od opłat za przekroczenie stanu konta w Twoim banku. Zwykle banki pobierają opłatę za przekroczenie stanu konta w wysokości od 20 do 40 dolarów, jeśli czek zostanie odrzucony. Jeśli posiadasz zabezpieczenie przed debetem, Twój bank pokryje koszt czeku, ale ubezpieczeniem tym będzie pożyczka z odsetkami, plus być może będziesz musiał uiścić dodatkową opłatę.
Będziesz musiał porównać opłatę swojego banku za przekroczenie stanu konta z opłatą za anulowanie, aby zdecydować, czy czek jest wart anulowania. Jeśli obawiasz się, że czek zostanie odrzucony, spróbuj poinformować o tym odbiorcę poczekaj na wpłatę dopóki nie upewnisz się, że masz wystarczającą ilość pieniędzy na koncie.
Zapisanie numeru czeku jest mądrym posunięciem, na wszelki wypadek anuluj czek lub zamów nowy. Składając zamówienie u strony trzeciej, takiej jak Costco, musisz znać numer ostatniego czeku, aby następna grupa czeków mogła rozpocząć się od następującego numeru.
Oczywiście Loretta Checkworth zapisał numer jej czeku zanim spłaciła Archibalda Squigglesa za weekendowy wypad z laser tagiem. Archibald niedawno zdeponował czek Loretty na swoim koncie bankowym, więc nie ma już między nimi długów.
Chociaż Loretta jest starą profesjonalistką w pisaniu czeków, o czym powinieneś pamiętać podczas wypełniania osobistych czeków?
Jak wypisać czek: najważniejsze wnioski
Wypełnienie czeku nie jest wielką tajemnicą. Wystarczy niewielka ilość informacji, a mianowicie imię i nazwisko odbiorcy, kwotę pieniędzy i datę na którym mogą zrealizować lub zdeponować czek.
Być może, jeśli nie masz pewności, czy zapisać wartości liczbowe słownie najpierw poćwicz na innej kartce papieru, więc nie zmarnujesz czeku. Przed wysłaniem czeku zapisz numer czeku, na wypadek konieczności jego anulowania.
Umiejętność wypełnienia czeku a przydatna umiejętność które powinien mieć każdy posiadacz rachunku bieżącego. Następnym razem, gdy będziesz musiał wysłać czek na czynsz, rachunek lub a.gif'row-fluid-wrapper row-length-1 row-number-7 '>