Masz dość niezamierzonego psucia formuł Excela i powodowania chaosu w skrupulatnie zaprojektowanych arkuszach kalkulacyjnych? Nie martw się! Opanowanie umiejętności blokowania formuł jest Twoim rozwiązaniem. W tym krótkim samouczku omówimy techniki ochrony obliczeń przed niezamierzonymi zmianami, zapewniając niezakłócone działanie programu Excel. Przejdźmy do prostej praktyki blokowania formuł i zapewniania bezpieczeństwa magii danych.

W tym artykule omówimy, jak blokować i chronić formuły w arkuszu Excel wraz z przykładem.

Zrozumienie odwołań do komórek

Zanim przyjrzymy się skrótowi $, ważne jest, aby zrozumieć koncepcję odniesień do komórek. W formułach programu Excel odwołania do komórek wskazują, które komórki należy uwzględnić w obliczeniach. Istnieją trzy główne typy odwołań do komórek:

Odniesienia względne

Są to domyślne odniesienia w programie Excel. Kiedy kopiujesz i wklejasz formułę do nowej komórki, odwołania dopasowują się do nowej pozycji formuły.

rodzaje testowania oprogramowania

Absolutne referencje

W przeciwieństwie do odniesień względnych, odniesienia te pozostają niezmienne podczas kopiowania i wklejania formuły. Tworzysz odwołanie bezwzględne, umieszczając symbol $ przed literą kolumny i numerem wiersza, na przykład: $A.

Mieszane odniesienia

Odniesienia te umożliwiają zablokowanie kolumny lub wiersza, ale nie obu jednocześnie. Utwórz odwołanie mieszane, dodając symbol $ przed literą kolumny lub numerem wiersza, na przykład $A1 lub A.

Jak zablokować formułę w programie Excel za pomocą znaku dolara

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny

Otwórz arkusz, w którym chcesz zablokować formuły.

Krok 2: Zablokuj odwołanie do formuły

W tym arkuszu chcemy pomnożyć cenę przez jednostki, aby obliczyć całkowitą liczbę jednostek na każdy dzień.

Wprowadź formułę dla jednego wiersza, jak pokazano poniżej.

Krok 3: Blokowanie odniesienia do komórki B1

Teraz chcemy zablokować odwołanie do komórki B1, ponieważ chcemy, aby pozostało takie samo dla wszystkich wierszy. Po przeciągnięciu formuły wartość komórki B1 powinna pozostać taka sama.

Umieść kursor na końcu B1, który jest wpisany we wzorze pokazanym w komórce C4 na poniższym obrazku.

Naciśnij klawisz F4. Możesz potwierdzić, że odwołanie do komórki B1 jest zablokowane, gdy zobaczysz znak dolara ($) umieszczony przed komórką B1 w formule. Jak pokazano na obrazku poniżej, na przykład 1 $ B $.

Krok 4: Podgląd wyniku

Naciśnij Enter, zobaczysz, że wartość została obliczona.

Krok 5: Przeciągnij formułę, aby zastosować ją do wszystkich wierszy

Jak zablokować formuły w programie Excel bez ochrony skoroszytu

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny

Załóżmy, że mamy następujący Excel, który zawiera pewne obliczenia wykonane za pomocą formuł.

Krok 2: Odblokuj wszystkie komórki

1. Wybierz cały arkusz Excela, naciskając Ctrl + A.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki

Kliknij prawym przyciskiem myszy, gdy komórki są zaznaczone. Kliknij opcję Formatuj komórki lub naciśnij Ctrl + 1.

Krok 4: Przejdź do zakładki Ochrona

Otworzy się teraz poniższe okno. Wybierz zakładkę Ochrona.

Krok 5: Odznacz zablokowane pole wyboru i kliknij OK

Zwróć uwagę, że opcja Zablokowana jest zaznaczona. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru

gra gołąb na Androida

Krok 6: Wybierz komórki z formułami

1. Następnie przejdź do sekcji Strona główna. Wybierz opcję Znajdź i wybierz.

2. Po wykonaniu powyższego kroku otworzy się okno dialogowe pokazane poniżej. Kliknij opcję Przejdź do specjalnych.

3. Otworzy się osobne okno dialogowe, jak pokazano poniżej.

4. Wybierz opcję Formuły. Kliknij OK.

5. Po powyższym kroku. Wszystkie komórki zawierające formuły zostaną wybrane, jak pokazano poniżej.

mapa drzewa

Krok 7: Zablokuj komórki

1. Teraz naciśnij Ctrl + 1. W zakładce Ochrona zaznacz opcję Zablokowane i Ukryte.

2. Opcje będą wyglądać jak poniżej. Kliknij OK. Wszystkie komórki zawierające formuły są teraz zablokowane i ukryte.

Krok 8: Chroń komórki

1. Podczas gdy wszystkie zablokowane komórki formuły są nadal zaznaczone. Przejdź do sekcji Recenzja.

2. Wybierz opcję Chroń arkusz.

3. Teraz w oknie dialogowym Chroń arkusz wprowadź hasło, aby zabezpieczyć arkusz. Po wprowadzeniu hasła kliknij OK.

4. Potwierdź hasło wpisując je ponownie. Kliknij OK.

Formuły są teraz bezpieczne i chronione. Możesz dowolnie wprowadzać zmiany w dowolnych komórkach. Jeśli jednak spróbujesz edytować komórki zawierające formuły, pojawi się okno komunikatu pokazane poniżej.

Jak zablokować formuły w skrócie programu Excel

Krok 1: Wybierz komórkę

Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz zablokować.

Krok 2: Zablokuj odwołanie do komórki formuły

Naciśnij klawisz F4 na klawiaturze, aby zablokować odwołanie do komórki w formule.

Krok 3: Powtórz proces

Powtórz proces dla wszystkich pozostałych komórek z formułami, które chcesz zablokować.

Jak usunąć ochronę i odkryć formuły w programie Excel

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny

Krok 2: Usuń ochronę komórek

1. Przejdź do sekcji Recenzja. Kliknij opcję Nie chroń arkusza.

2. Po wykonaniu powyższego kroku otworzy się poniższe okno dialogowe.

3. Wpisz hasło, które podałeś podczas zabezpieczania komórek.

supw

Teraz komórki nie są chronione.

Krok 3: Odkryj formuły

1. Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie komórki arkusza.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki.

3. W wyskakującym oknie dialogowym przejdź do zakładki Ochrona. Odznacz opcję Zablokowane i Ukryte, aby odkryć formuły. Kliknij OK.

Teraz formuły są odkryte i odblokowane.

Wniosek

Możesz użyć powyższych metod, aby zablokować i ukryć formuły oraz zabezpieczyć arkusz przed niezamierzonymi zmianami. Dostępne są również kroki umożliwiające odblokowanie arkusza i odkrycie formuł.

Często zadawane pytania

Jak zablokować formuły w programie Excel, ale zezwolić na wprowadzanie danych?

Aby zablokować formuły w programie Excel, jednocześnie zezwalając na wprowadzanie danych, zaznacz komórki zawierające formuły, które chcesz chronić. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz opcję Formatuj komórki. W oknie dialogowym Formatuj komórki przejdź do zakładki Ochrona. Odznacz opcję Zablokowane, co zapobiegnie domyślnemu blokowaniu tych komórek. Kliknij OK, aby potwierdzić zmiany. Następnie przejdź do zakładki Recenzja w Excelu i kliknij Chroń arkusz. Jeśli chcesz bardziej ograniczyć dostęp, w oknie dialogowym Chroń arkusz możesz ustawić hasło. Pamiętaj, aby zaznaczyć opcje Wybierz zablokowane komórki i Wybierz odblokowane komórki, aby umożliwić wprowadzanie danych w odblokowanych komórkach. Kliknij OK i wprowadź hasło, jeśli je ustawiłeś. Teraz Twoje formuły są chronione, a użytkownicy mogą wprowadzać dane tylko w odblokowanych komórkach, nie mając możliwości edytowania ani przeglądania formuł w zablokowanych komórkach.

Jak zablokować niektóre komórki formuły w programie Excel?

Tak, możesz blokować formuły tylko w określonych komórkach. Aby to zrobić, zaznacz komórki zawierające formuły, które chcesz zablokować, a następnie naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. Stamtąd przejdź do zakładki Ochrona i zaznacz pole obok Zablokowane. Następnie przejdź do zakładki Recenzja, kliknij Chroń arkusz, możesz ustawić hasło, jeśli chcesz dodatkowo ograniczyć dostęp, i zaznacz pole obok Chroń arkusz i zawartość zablokowanych komórek. Kliknij OK i wprowadź hasło, jeśli je ustawiłeś.

Jak zablokować formułę w programie Excel za pomocą klawisza F4?

Aby zablokować formułę w Excelu za pomocą klawisza F4, zaznacz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz zablokować. Kliknij formułę na pasku formuły lub bezpośrednio w komórce, aby umieścić kursor w formule. Naciśnij klawisz F4 na klawiaturze. Spowoduje to przełączanie pomiędzy różnymi stylami odwołań, takimi jak odniesienia względne (A1), odniesienia bezwzględne ze znakiem dolara przed kolumną i wierszem ($A) oraz odniesienia mieszane z zablokowaną kolumną lub wierszem ($A1 lub A ). Naciśnij klawisz Enter, aby zablokować odwołanie do formuły.

Czy mogę zablokować formuły w programie Excel bez ochrony arkusza?

Tak, możesz zablokować formuły w programie Excel bez ochrony całego arkusza, zaznaczając komórki zawierające formuły, które chcesz zablokować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz opcję Formatuj komórki. W oknie dialogowym Formatuj komórki przejdź do zakładki Ochrona. Odznacz opcję Zablokowane, co zapobiegnie domyślnemu blokowaniu tych komórek. Kliknij OK, aby potwierdzić zmiany. Przejdź do karty Recenzja w programie Excel i kliknij opcję Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów. W oknie dialogowym Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów lub uprawnień do zakresów kliknij Nowy, aby zdefiniować nowy zakres. Zaznacz komórki zawierające formuły. Komórki te powinny zostać odblokowane, ponieważ wcześniej odznaczyłeś opcję Zablokowane. Kliknij Uprawnienia i ustaw hasło oraz inne żądane ustawienia. Kliknij OK, aby potwierdzić uprawnienia zakresu.